本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會把多組條件與結果依序配對，並理解只有第一個成立條件決定回傳值。本課用分數分級練習由高到低的門檻、包含邊界的比較，以及最後的預設結果；完成後，你能手動追蹤八十五分如何得到良好，並檢查順序或漏配結果造成的錯誤。
適用版本
Microsoft 365 或 Excel 2019 起
用途
依測驗分數分級時，把較高門檻放在前面，依序判斷優良、良好與通過，最後處理未達門檻者；每個分類名稱都應先由使用者確認。
依工單等待天數或達成率設定多階段標籤時，先寫清楚區間及邊界，再按順序排列條件。條件可能重疊時，先後順序直接影響答案。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入。英文字母是欄，數字是列；例如 B2 就是 B 欄第 2 列。標題從 A1 開始，結果另外放在 E2。
| 列 | A | B |
|---|---|---|
| 1 | 學員 | 測驗分數 |
| 2 | 學員甲 | 85 |
| 3 | 學員乙 | 92 |
| 4 | 學員丙 | 70 |
| 5 | 學員丁 | 59 |
| 6 | 學員戊 | 90 |
| 7 | 學員己 | 80 |
| 8 | 學員庚 | 60 |
原始資料位於 A1:B8，B2:B8 全部是 0 至 100 的數字，不能輸入「85 分」或百分比。A 欄學員名稱只供辨認，不參與判斷。
分級規則為 90 分以上優良、80 分以上且未滿 90 良好、60 分以上且未滿 80 通過，其餘待加強；本課依高到低書寫以處理重疊。同一筆分數可能符合多個最低門檻，所以這份順序已經包含區間設計；不要任意依分類名稱字數或字母排序。
B2 為 85，會同時滿足大於等於 80 與大於等於 60；B6、B7、B8 分別是 90、80、60，刻意用來檢查邊界。B5 的 59 測試最後預設。
最後一組條件是未加引號的 TRUE，結果是加半形雙引號的「待加強」。TRUE 是邏輯常數，不是要另教或輸入括號的函數。
輸入這個公式
=IFS(B2>=90,"優良",B2>=80,"良好",B2>=60,"通過",TRUE,"待加強")
輸入位置：E2 正確結果：良好
建議順序：先照做並核對畫面，再看公式拆解，最後完成延伸用法與練習。所有練習各自從這一頁的原始資料開始。
照著做並核對畫面
名稱方塊在公式列左側，會顯示 A1 或 E2 等位置；公式列則是 fx 右邊顯示公式的長欄位。下列步驟都在工作表內操作。
在空白工作表選 A1，建立 A1:B8，核對 B2 為 85、B5 為 59、B6 為 90。選 B2:B8，設為數值、零位小數。
在 E1 輸入「學員甲分級」，再選 E2 並保持通用格式。先口頭讀出分級順序：90、80、60，最後為其他情況。
點 E2 的公式列，輸入 =IFS(B2>=90,"優良",B2>=80,"良好",B2>=60,"通過",TRUE,"待加強")，用半形比較符號、逗號、引號與括號。
按 Enter 前，逐對確認每個條件後緊接一個結果；TRUE 與待加強是一對，TRUE 不加引號，也不加括號。檢查完後按 Enter。
重新選 E2，應顯示「良好」。在公式列核對順序仍是 90、80、60，從 B2 的 85 手動追蹤到第二個條件成立，確認結果來源。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面
Windows 桌面版的工具列外觀可能不同，儲存格位置、公式輸入及本例結果相同。
對照畫面確認結果
B2 是 85，E2 是「良好」。它雖然也大於等於 60，但不會因此回傳「通過」，因為先成立的第二組已決定結果。
公式列裡每個 >= 都包含等於，因此 90、80、60 各自會進入對應的高一級門檻，不落入下一級。
最後的 TRUE 與「待加強」是預設配對，並不是第五個分數門檻；它必須放在所有真正比較條件之後。
語法與引數
=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], ...)
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
logical_test1 必要的第一個條件，必須能得到 TRUE 或 FALSE；本例為 B2>=90。應先放需要優先處理的條件。
value_if_true1 必要的第一個結果，當第一個條件成立時回傳。本例為文字「優良」，公式中須加雙引號。
[logical_test2, value_if_true2], ... 可省略的後續成對參數，每個條件都必須有對應結果，最多 127 組。方括號只是語法說明，實際公式不輸入；最後可用 TRUE 搭配預設結果。需要新增分類時，先決定其優先位置，再一次插入條件與結果兩個參數，避免只插入一半。
把主公式逐段拆開
=IFS( ) 等號啟動公式，IFS 指定依序判斷多組條件，半形括號包住所有配對參數。
B2 每組都引用同一分數儲存格，確保所有門檻判斷同一名學員。
>=90、>=80、>=60 半形 >= 表示大於或等於，數字是各級最低門檻；順序由高到低。
"優良"、"良好"、"通過" 每個條件後的文字結果，半形雙引號表示固定文字，不是儲存格名稱。
, 依序分隔條件與結果，也分隔下一組；不可把某個結果漏掉。
TRUE,"待加強" 最後固定成立的條件及預設文字，只有前面都沒成立時才成為選定結果。
使用半形 = ( ) , : 及雙引號；文字使用直式雙引號 " "。部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的輸入提示調整。
Excel 如何得到這個答案
先檢查 85 是否大於等於 90。答案 FALSE，因此不能回傳第一組的優良，繼續找下一個成立條件。
再檢查 85 是否大於等於 80。答案 TRUE，所以選定這一組對應的良好。
後面的 60 門檻即使也成立，也不改變已選定結果；IFS 回傳第一個 TRUE 對應的值，不會回傳所有符合分類。
E2 顯示良好，B2 保持 85。這個分類代表本課既定規則，並不表示 Excel 自己理解成績好壞。
資料型態與邊界情況
順序是規則的一部分。若把大於等於 60 放最前面，85 就會先得到通過；公式能執行並不代表分類設計正確。
若所有條件都不成立，而且沒有最後 TRUE 預設組，會出現 #N/A。預設條件若放太早，後面的分類就不會成為回傳結果。
預設結果不能取代資料檢查。本課假設分數為 0 至 100 的數字；空白、文字或超出範圍的輸入，應先追查，不要直接當成正常成績。
同一個函數的延伸用法
以下例子彼此獨立。每做一題前，先還原上方的原始資料，再執行該題設定；不要沿用上一題的修改。
用法 1 高分分類
先恢復原始 A1:B8，只把 B2 改成 92；E1 保留「學員甲分級」，E2 輸入主公式。
=IFS(B2>=90,"優良",B2>=80,"良好",B2>=60,"通過",TRUE,"待加強")
結果：優良
92 大於等於 90，第一組就成立。
回傳優良，不會因後面門檻也成立而改成良好或通過。
用法 2 預設分類
先恢復原始 A1:B8，只把 B2 改成 59；E1 保留原標題，E2 輸入主公式。
=IFS(B2>=90,"優良",B2>=80,"良好",B2>=60,"通過",TRUE,"待加強")
結果：待加強
59 未達 90、80、60，前三個條件都為 FALSE。
最後 TRUE 成立，回傳待加強；這是明確設定的預設文字。
常見錯誤
- 85 分顯示通過。
原因：較低門檻排在前面，先成立後就選到了通過。 處理：按主公式把門檻恢復為 90、80、60，由高到低，再重新核對 E2。
- 低分出現 #N/A。
原因：沒有條件成立，也沒有設定最後的 TRUE 預設組。 處理：在末尾補成 TRUE,"待加強"，並確認它位於右括號之前，且只放在最後。
- Excel 提示此函數引數不足。
原因：有某個條件漏了對應結果，或少了一個逗號。 處理：從左到右把參數每兩個一組核對：條件、結果；不能只填門檻卻漏掉分類文字。
自己練習與完整解答
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 90 分邊界
先恢復原始 A1:B8，只把 B2 改成 90；在 E2 使用主公式，E1 保留原標題。
答案公式：
=IFS(B2>=90,"優良",B2>=80,"良好",B2>=60,"通過",TRUE,"待加強")
正確結果：優良
解答 1 90>=90 為 TRUE，因為 >= 包含等於。
解答 2 第一組便回傳優良；若得到良好，檢查是否誤用只有 > 的比較。
練習 2 80 分邊界
先恢復原始 A1:B8，只把 B2 改成 80；在 E2 使用主公式，E1 保留原標題。
答案公式：
=IFS(B2>=90,"優良",B2>=80,"良好",B2>=60,"通過",TRUE,"待加強")
正確結果：良好
解答 1 80 未達 90，第一組不成立；80>=80 成立。
解答 2 第二組回傳良好，後面 60 的條件不改變所選結果。
練習 3 60 分邊界
先恢復原始 A1:B8，只把 B2 改成 60；在 E2 使用主公式，E1 保留原標題。
答案公式：
=IFS(B2>=90,"優良",B2>=80,"良好",B2>=60,"通過",TRUE,"待加強")
正確結果：通過
解答 1 60 未達 90、80，前兩組不成立；60>=60 成立。
解答 2 第三組回傳通過，因此不會落到最後的待加強。
完成後的自我檢查
我已依高到低排列門檻，且每個條件都有結果。
我知道只回傳第一個 TRUE 對應的值。
我已把 TRUE 預設組放最後，並測試三個邊界。
版本與官方說明
Microsoft 官方列出 Microsoft 365、Excel 2024、Excel 2021 與 Excel 2019 可使用 IFS；舊的永久授權 Excel 2016 不在該適用清單中。
每次最多可列 127 組條件與結果，但初學時先維持少量、清楚且有順序的分類。本課輸入完成後按 Enter，無須特殊陣列操作。