本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會從一欄數值找出第三小的值，並用第二個參數控制想取的位置。你會把資料依大小在紙上排列，理解重複數值仍各占一個位置，分清楚結果是處理分鐘數值而不是名次，並能自行檢查位置超出資料筆數的錯誤。
什麼時候會用到
整理一批處理分鐘，需要第一、第二或第三小的數字作比較時，可直接指定位置，無須搬動原表或新增排序欄。
比較較短的處理時間或較低的報價時，取得從小數值起算的指定位置；若出現同樣價格或時間，仍保留每筆紀錄，不自行去重。
適用版本
本課可在 Microsoft 365、Excel 2024、Excel 2021、Excel 2019 與 Excel 2016 使用，官方函數頁列有這些版本。
本課使用一般儲存格參照，輸入完成按 Enter 即可；不需額外增益集，也不用特殊陣列按鍵。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入對應儲存格。表中「（空白）」代表儲存格留空，請勿輸入括號內的文字。
| 列 | A | B |
|---|---|---|
| 1 | 訂單 | 處理分鐘 |
| 2 | 甲單 | 18 |
| 3 | 乙單 | 12 |
| 4 | 丙單 | 25 |
| 5 | 丁單 | 12 |
| 6 | 戊單 | 20 |
| 7 | 己單 | 15 |
| 8 | 庚單 | 30 |
A1:B8是原始資料，A欄提供識別名稱，B2:B8是七筆處理分鐘；函數只處理B欄，名稱不會影響數值位置。
B3與B5都等於12，是兩筆不同紀錄的相同數值，刻意保留重複。不能先刪掉其中一筆再期待本課的第三小答案。
原表不必預先排序。核對時可在紙上把七個值由小到大排列，主題目再取第3個，而不是直接拿B欄第3筆。
數值請輸入純數字，單位分鐘放在欄位標題或說明。第二個參數3也是數字，不加雙引號，更不是資料範圍的起訖列號。
輸入這個公式
在 E2 輸入以下公式，按 Enter。
=SMALL(B2:B8,3)
輸入位置：E2 正確結果：15
語法與引數
=SMALL(array,k)
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
array 必要。要比較大小的數值範圍，本例B2:B8。array只是參數名稱，不需要把這個英文單字輸入公式；實際公式填入儲存格範圍。
k 必要。從小到大起算第幾個位置，本例3。初學時使用1到有效數字筆數之間的整數；1表示最小，本題7表示最大。
公式使用半形標點；部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的提示調整。
照著做並核對畫面
- 新增一張空白工作表，點選 A1，依資料表輸入到 B8。第一列是標題，第2至第8列才是七筆紀錄；數字欄只輸入數字，單位留在標題或說明中。
- 在公式列左側的名稱方塊輸入 A1:B8，按 Enter 檢查資料的位置。確認B3與B5都是12，不要誤把重複值刪除或改成別的數字。 若貼上後擠在同一格，先重新分欄輸入，確認每個欄位各占一欄。
- 點選 E1，輸入「第三小的處理時間」。再點選 E2，確保結果放在原始資料右側，不覆蓋資料，也不把 E2 自己包含在計算範圍內。
- 切換半形英數輸入，在 E2 完整輸入 =SMALL(B2:B8,3)。輸入完成先核對函數拼字、冒號與左右括號，再按 Enter；請勿把語法說明中的方括號輸入公式。
- 確認 E2 顯示 15，再重新點選 E2。公式列應顯示 =SMALL(B2:B8,3)，儲存格則顯示答案；若答案不同，先核對資料與範圍，不要直接把答案數字覆寫進 E2。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面。Windows 桌面版工具列外觀可能不同。
結果解讀
先讀取B2:B8的七筆數值，在紙上由小到大排為12、12、15、18、20、25、30，每筆紀錄都保留。
從左邊數位置：第1個是12，第2個仍是12，第3個才是15。兩個相同值分別占一格。
主公式的k是3，所以E2回傳15分鐘。結果是原資料裡的數值，不是數字3，也不會附上對應人的姓名或訂單名稱。
重複值不會自動合併。本題第1與第2小相同，都是12；第3小才是15。若你要的是第三種不同數值，那是不同問題，不能直接把k設3解讀。
當k小於或等於0，或超過可用數字筆數時，會顯示#NUM!。本題有七筆，所以可從1選到7；把k改成8不代表回傳空白。
本函數只回傳指定位置的一個數值，不會重新排序原表。看見E2更新時，左側資料仍保持原來順序是正常現象，不需要把原表重新排列才能驗算。每次比較前先確認資料筆數與範圍一致；範圍外的新紀錄不會自動加入這次的大小比較。
常見錯誤
- 主題目答案與第三個原始資料相同，以為應如此
原因：將原表第3筆或工作表第3列直接當成第三大或第三小。 處理：先按小到大順序列出12、12、15、18、20、25、30，再數第3個位置。
- 第二個位置以為應跳過重複數字
原因：自行把兩筆12合併成一個不同數值，改變了題目的計算對象。 處理：保留B3及B5兩筆12，排序時各寫一次；k計算資料位置，不計算不同數值的種類。
- 顯示#NUM!
原因：k可能設成0、負數或大於七；也可能資料範圍沒有可用數字。 處理：先確認B2:B8七格都是原始數字，再將k恢復為3，勿將錯誤儲存格直接改成預期答案。
自己試一次
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方的原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 找最小值
先恢復本課原始資料。在E2只用本課函數求最小的處理分鐘，資料不修改。
參考公式：
=SMALL(B2:B8,1)
正確結果：12
解答 1 從小到大的第1個位置就是最小值，所以k填1。
解答 2 排序第一個是12，答案為12分鐘；即使有兩筆相同，也只回傳一個數值。
練習 2 找第四個位置
先恢復本課原始資料。在E2求第四小的處理分鐘。
參考公式：
=SMALL(B2:B8,4)
正確結果：18
解答 1 依序數前四個位置，重複的12要占兩個位置。
解答 2 第4個值是18，因此答案為18分鐘。
練習 3 把位置放在儲存格
先恢復本課原始資料。在D1輸入「指定位置」、D2輸入5；在E2以D2作第二個參數。
參考公式：
=SMALL(B2:B8,D2)
正確結果：20
解答 1 D2存放數字5，公式的第二個參數填D2，不加雙引號。
解答 2 函數讀到k=5後，回傳第5小的20；之後可改D2數字切換位置。