本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
從採購明細中，只加總類別為「文具」的金額。適合整理某一類支出、某一家店或某一位同事的數字。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表把資料輸入對應儲存格。A、B 等是欄名；1、2 等是列號。
| 列 | A | B | C |
|---|---|---|---|
| 1 | 類別 | 品項 | 金額 |
| 2 | 文具 | 筆記本 | 180 |
| 3 | 飲品 | 茶飲 | 70 |
| 4 | 文具 | 原子筆 | 120 |
| 5 | 文具 | 資料夾 | 90 |
| 6 | 飲品 | 咖啡 | 110 |
輸入這個公式
在 E2 輸入以下公式，按 Enter。
=SUMIF(A2:A6,"文具",C2:C6)
正確結果：390
語法：
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
| 引數 | 代表什麼 |
|---|---|
| range | 要檢查條件的範圍。本例為 A2:A6，裡面放的是採購類別。 |
| criteria | 篩選條件。本例使用 "文具"；文字條件須放在半形雙引號內。 |
| sum_range | 真正要加總的範圍。本例為 C2:C6。這是選用引數；省略時會加總 range 本身符合條件的數字。 |
公式請使用英文名稱及半形標點；若系統以分號分隔引數，請依 Excel 提示改用分號。語法中的方括號表示選填，不必輸入。
照著做並核對畫面
- 開啟一張空白工作表，從 A1 開始輸入範例表格，資料會占用 A1:C6。
- 在 E1 輸入「文具支出」，再點選 E2。
- 在 E2 輸入 =SUMIF(A2:A6,"文具",C2:C6)，然後按 Enter。
- 確認 E2 顯示 390，再比對 A2、A4、A5 都是「文具」，對應的金額位於 C2、C4、C5。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面
Excel 先逐列檢查 A2:A6，只保留類別等於「文具」的第 2、4、5 列，再加總同列 C 欄的 180、120、90，因此得到 390。飲品的兩筆金額不會計入。
常見錯誤
- 把「文具」寫成未加引號的文字。公式中的文字條件應寫成 "文具"，並使用半形雙引號。
- 條件範圍與加總範圍沒有對齊。此例要讓 A2:A6 對應 C2:C6，避免錯算到其他列。
- 把金額輸入成「180元」等文字。C2:C6 應輸入純數字，需要單位時再設定顯示格式。
自己試一次
保留 A1:C6 不變。把 E1 改成「飲品支出」，並改寫 E2，計算類別為「飲品」的金額。
參考答案：
=SUMIF(A2:A6,"飲品",C2:C6)
結果：180。符合條件的是第 3、6 列，對應 C3 的 70 與 C6 的 110，所以 E2 顯示 180。