本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會從單欄清單產生每個不同項目各列一次的摘要，保留來源資料與原先出現順序。完成後能分辨一般不重複清單和只出現一次的項目，並能正確預留溢出範圍、修改來源與核對結果，避免把公式輸出當成原表已被刪重。
適用版本
Microsoft 365 或 Excel 2021 起 需支援動態陣列
用途
從多筆活動登記的區域欄，列出本次曾出現哪些區域，方便做後續人工核對；一個區域有多少筆紀錄仍須回原表確認。
把一欄重複分類整理成簡短清單，作報表說明或選項草稿。先檢查用字與空格是否一致，避免同一分類因拼寫不同分成兩項。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入。英文字母是欄，數字是列；例如 B2 就是 B 欄第 2 列。標題從 A1 開始，結果另外放在 E2。
| 列 | A |
|---|---|
| 1 | 區域 |
| 2 | 北區 |
| 3 | 南區 |
| 4 | 北區 |
| 5 | 東區 |
| 6 | 西區 |
| 7 | 南區 |
| 8 | 中區 |
A1 為「區域」，A2:A8 共七筆文字，依序為北區、南區、北區、東區、西區、南區、中區；沒有空白格。
北區在 A2、A4 出現兩次，南區在 A3、A7 出現兩次；東區、西區、中區各出現一次，重複是刻意保留的來源紀錄。
E1 輸入「不重複區域」，主答案從 E2 展開到 E6。五個不同區域各列一次，不是在找只有一筆紀錄的區域。
輸入前讓 E2:E8 空白且不合併，公式放在一般工作表格線。來源 A 欄不應因為想去重，就手動刪除重複列。
輸入這個公式
=UNIQUE(A2:A8)
輸入位置：E2 正確結果：E2:E6：北區、南區、東區、西區、中區
建議順序：先照做並核對畫面，再看公式拆解，最後完成延伸用法與練習。所有練習各自從這一頁的原始資料開始。
照著做並核對畫面
名稱方塊在公式列左側，會顯示 A1 或 E2 等位置；公式列則是 fx 右邊顯示公式的長欄位。下列步驟都在工作表內操作。
在空白工作表 A1:A8 輸入原表，核對七筆順序、重複的北區與南區，名稱前後不要加空格。
在 E1 輸入「不重複區域」。確認 E2:E8 無其他內容或合併格；這段空間用來讓清單隨結果筆數變化。
只選 E2，輸入 =UNIQUE(A2:A8)，括號內不包含 A1 標題，也不需要手動挑出各個不同名稱。
按 Enter，確認 E2:E6 依序為北區、南區、東區、西區、中區。只輸入一個公式，不要把它再複製到每一列。
重新選 E2 查看公式列與溢出範圍，再回原表確認仍保留七筆；E3:E6 是公式產生的結果，修改公式需回到 E2。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面
Windows 桌面版的工具列外觀可能不同，儲存格位置、公式輸入及本例結果相同。
對照畫面確認結果
A 欄仍有兩個北區、兩個南區，代表來源沒有被刪除或改寫。
E2:E6 有五個不同名稱，北區與南區各保留一筆，並不是完全排除曾經重複的項目。
結果順序依第一次出現：北、南、東、西、中；沒有依文字或地理方位重新排序。
語法與引數
=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
array 必要。要比較的資料範圍，本例 A2:A8 是單欄七格，不含標題。只提供這個參數，就會取得每個不同項目各一次。
[by_col] 選填。FALSE 或省略表示比較列；TRUE 表示比較欄。本課資料直向排列，因此省略或使用 FALSE，不能改成 TRUE 期待相同清單。
[exactly_once] 選填。FALSE 或省略會保留每個不同項目各一次；TRUE 則只回傳來源中總共出現一次的項目。這兩種「不重複」的意思必須區分，方括號不用輸入。
把主公式逐段拆開
= 開頭等號讓 Excel 把後面的內容視為計算公式。
UNIQUE 本課唯一使用的函數名稱，拼字須完整，不含空格。
( ) 成對半形括號包住所有參數；最後一定要有右括號。
A2:A8 冒號表示連續七格來源，從 A2 到 A8，單欄內按列比較。
省略的選填參數 主公式沒有逗號，表示採預設比較列、保留所有不同項目；延伸題的逗號才用來指定 FALSE 與 TRUE。
使用半形 = ( ) , : 及雙引號；文字使用直式雙引號 " "。部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的輸入提示調整。
Excel 如何得到這個答案
從 A2 讀到北區，第一次出現，加入清單；A3 的南區也第一次出現，接在後面。
A4 再次出現北區，不新增第二份。接著 A5 東區、A6 西區尚未出現，各加入一次。
A7 南區已經有了，不重複列出；A8 中區首次出現，加入最後。五筆結果展開至 E2:E6。最後將五個輸出名稱逐一回原表確認至少出現一次，並檢查沒有漏掉中區，便能完成基本的人工覆核。
資料型態與邊界情況
主公式建立摘要，沒有從來源移除重複紀錄。若來源代表七筆不同活動，不能因區域重複就認為資料應該刪除。每筆紀錄的業務意義與分類摘要是不同層次；本課只回答有哪些區域，不判斷哪些原始紀錄可刪除。
本課結果依首次出現順序，不會自動排序或顯示每區次數；來源順序改動時，摘要順序也可能改變。
固定範圍 A2:A8 不會自動納入第 9 列新資料。文字前後空格或字形不同也可能造成額外項目，先核對來源再判斷清單。
同一個函數的延伸用法
以下例子彼此獨立。每做一題前，先還原上方的原始資料，再執行該題設定；不要沿用上一題的修改。
用法 1 只看前四筆
先恢復原始 A1:A8，刪除 E2 原公式以清空舊溢出，保持 E2:E8 空白，在 E2 輸入下式。
=UNIQUE(A2:A5)
結果：北區；南區；東區
A2:A5 為北區、南區、北區、東區，其中北區重複。
結果為北區、南區、東區，佔 E2:E4；西區與中區不在指定範圍內。
用法 2 只保留出現一次
先恢復原始 A1:A8，刪除 E2 原公式，保持 E2:E8 空白，E1 改為「只出現一次的區域」，在 E2 輸入下式。
=UNIQUE(A2:A8,FALSE,TRUE)
結果：東區；西區；中區
FALSE 表示比較列；TRUE 要求整個來源中剛好出現一次。
北區與南區各出現兩次，因此完全不入選；E2:E4 為東區、西區、中區。
常見錯誤
- 顯示 #SPILL!
原因：E2 下方有內容、合併格，或公式位於 Excel 表格物件內。 處理：移開預計結果區的阻擋內容並取消相關合併；把公式放在一般工作表的 E2。
- 出現看似相同的兩個名稱
原因：來源可能有前後空格、全半形差異或不同字形。 處理：逐格核對原始名稱，確認業務上確為同一分類後修正來源；不要直接刪改溢出區。
- 只剩東區、西區、中區
原因：第三參數可能設為 TRUE，變成只取恰好出現一次。 處理：若要主題的完整不同區域清單，回 E2 恢復 =UNIQUE(A2:A8)。
自己練習與完整解答
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 明確寫出預設設定
先恢復原始 A1:A8，E1 恢復「不重複區域」，刪除 E2 原公式，保持 E2:E8 空白，在 E2 明確指定比較列及所有不同值。
答案公式：
=UNIQUE(A2:A8,FALSE,FALSE)
正確結果：北區；南區；東區；西區；中區
解答 1 第二參數 FALSE 比較列，第三參數 FALSE 保留每個不同項目各一次。
解答 2 結果與主題相同，仍佔 E2:E6，共五個區域。
練習 2 一個類別不再出現
先恢復原始 A1:A8，只把 A8 改為北區；E1 恢復「不重複區域」，刪除 E2 原公式，保持 E2:E8 空白，再在 E2 使用主公式。
答案公式：
=UNIQUE(A2:A8)
正確結果：北區；南區；東區；西區
解答 1 中區已沒有任何來源紀錄，北區雖變成三筆仍只列一次。
解答 2 結果縮成 E2:E5：北區、南區、東區、西區；舊的中區不應殘留。
練習 3 只讀最後三筆
先恢復原始 A1:A8，E1 恢復「不重複區域」，刪除 E2 原公式，保持 E2:E8 空白，在 E2 只處理 A6:A8。
答案公式：
=UNIQUE(A6:A8)
正確結果：西區；南區；中區
解答 1 最後三筆依序為西區、南區、中區，彼此都不同。
解答 2 結果佔 E2:E4，保留原順序；其他範圍的重複不影響本題。
完成後的自我檢查
我能分辨各列一次與只出現一次兩種需求。
我只編輯 E2，保留來源與可伸縮的空白結果區。
我核對來源範圍、首次出現順序與文字一致性。
版本與官方說明
Microsoft 365、Excel 2021、Excel 2024 與目前 Excel 網頁版支援 UNIQUE；Excel 2019、2016 永久授權版不提供此函數。
本課按 Enter 後自動溢出。舊版可能顯示 _xlfn 或 #NAME?，且無法可靠重新計算；分享前確認接收者使用支援版本。