本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會從真正的 Excel 日期取出四位西元年份，保留完整日期作為來源。完成後能用年末、年初與閏年資料自行核對，並分辨年份數字和日期格式的差異，知道單一年度結果不會自動代表學年度、會計年度或已經過幾年。
適用版本
適用 Microsoft 365 與 Excel 2016 至 2024
用途
整理活動紀錄時，把每筆日期所屬的西元年取出，作為後續分類標記。跨年附近的紀錄尤其需要核對年份，避免只看月份而放錯年度。
從歷史登記日期建立年度欄，供人工篩查或報表使用；來源完整日期仍保留，以便回查哪一天發生，不能只留下年份而丟掉細節。彙整時也應交代來源欄的意義，例如登記日期與活動日期可能分屬不同年份，不能把其中一種年份直接當成另一種。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入。英文字母是欄，數字是列；例如 B2 就是 B 欄第 2 列。標題從 A1 開始，結果另外放在 E2。
| 列 | A | B |
|---|---|---|
| 1 | 活動 | 日期 |
| 2 | 活動1 | 2026/10/17 |
| 3 | 活動2 | 2025/12/31 |
| 4 | 活動3 | 2027/01/01 |
| 5 | 活動4 | 2024/02/29 |
| 6 | 活動5 | 2026/03/05 |
| 7 | 活動6 | 2026/11/30 |
| 8 | 活動7 | 2026/07/09 |
A1:B8 是本課完整資料，A 欄為虛構活動名稱，B2:B8 為七個實際日期；B1 的標題不參與計算，主題只讀 B2。
B2 輸入 2026/10/17，其他日期依表完整輸入四位西元年與斜線。不要加開頭單引號，不要先把 B 欄設為文字格式。
B5 的 2024/02/29 是有效閏年日期，B3、B4 分別位於年末與年初；這些刻意選擇的日期用來核對邊界情況。
B2:B8 的顯示格式設為 yyyy/mm/dd，E2 設為數字且小數位數 0。輸出是西元年份的數字，不要再把 E2 設成日期格式。不要因來源顯示為兩位年份，就以為結果也應只有兩位；本課保留完整西元年，避免不同年代的資料看起來相同。
輸入這個公式
=YEAR(B2)
輸入位置：E2 正確結果：2026
建議順序：先照做並核對畫面，再看公式拆解，最後完成延伸用法與練習。所有練習各自從這一頁的原始資料開始。
照著做並核對畫面
名稱方塊在公式列左側，會顯示 A1 或 E2 等位置；公式列則是 fx 右邊顯示公式的長欄位。下列步驟都在工作表內操作。
在空白工作表填入 A1:B8，先把 B2:B8 設為「通用格式」，再輸入表內完整日期。B2 為 2026/10/17，來源格不能含文字前綴或多餘空白。
選 B2:B8，在「儲存格格式」的自訂欄填 yyyy/mm/dd；若日期無法套用格式，先查明是否存成文字，再清除並重輸入可辨識日期。
在 E1 輸入「西元年份」，選 E2 並設為「數字」、小數位數 0。結果位置與日期欄分開，方便辨識輸入與輸出。
在 E2 輸入 =YEAR(B2)，使用半形括號，按 Enter。確認 E2 是數字 2026，沒有顯示另一個完整日期。
再選 E2 查看公式列，確認參照 B2；點回 B2 檢查 2026/10/17，並說出 2026 代表這個日期的哪個部分。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面
Windows 桌面版的工具列外觀可能不同，儲存格位置、公式輸入及本例結果相同。
對照畫面確認結果
左側 B2 顯示完整日期 2026/10/17，右側 E2 只顯示西元年份數字 2026。若 B2 顯示格式省略年份，仍不應憑外觀猜測；先還原完整日期格式，確認實際是哪一年再判讀答案。
公式列為 =YEAR(B2)，括號內只有一個日期儲存格，沒有分割文字或手打計算答案。
B3 到 B8 是其他練習用日期，不會因為放在同一欄就被主公式一起處理；結果只來自 B2。
語法與引數
=YEAR(serial_number)
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
serial_number 必要。要取得西元年份的日期數值，本例參照 B2。Excel 在內部用序號儲存日期，儲存格外觀可以是年/月/日；此處不是直接填「西元年份」本身，也不是填一段要搜尋的文字。
把主公式逐段拆開
= 開頭等號讓 Excel 把後面的內容視為計算公式。
YEAR 本課唯一使用的函數名稱，拼字須完整，不含空格。
( ) 成對半形括號包住所有參數；最後一定要有右括號。
B2 讀取 B 欄第 2 列的完整日期，由函數取出西元年份。本例只有一個參數，不需要逗號或雙引號。
使用半形 = ( ) , : 及雙引號；文字使用直式雙引號 " "。部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的輸入提示調整。
Excel 如何得到這個答案
先讀 B2 的完整日期 2026/10/17。Excel 以日期數值記錄這一天，並非只把畫面左側四個字當作文字截取。
辨識它所屬的西元年為 2026，月份十月與日數十七日不會出現在這次輸出。本例回傳的是年份資訊，並沒有拿目前日期做比較。因此明年再開啟同一份資料，若 B2 沒變，答案仍是 2026。
回傳整數 2026 到 E2；E2 採數字格式，所以看見四位年份，而不是將 2026 再顯示成另一個日期。
資料型態與邊界情況
YEAR 回傳日期對應的公曆西元年份；即使來源顯示其他曆法的外觀，也不能直接把結果當作該曆法的年數。
這個答案描述某一天屬於哪一年，不是計算兩個日期相隔幾年，也不會依學校或公司的年度切換規則自動分類。例如一個學年度可能在年中開始，不能僅憑這個西元年份就決定其學年度名稱；先把業務規則與日期事實分清楚。
函數讀取真正的日期值，不能只依畫面判斷文字是否可用。單純把文字格套上日期格式，並不保證會轉成日期數值。
同一個函數的延伸用法
以下例子彼此獨立。每做一題前，先還原上方的原始資料，再執行該題設定；不要沿用上一題的修改。
用法 1 讀取年末日期
先恢復原始 A1:B8，E2 設為數字格式，在 E2 輸入下式。
=YEAR(B3)
結果：2025
B3 是 2025/12/31，即使接近跨年，仍屬 2025 年。
函數回傳 2025；不要因為距離新年很近就改標下一年。
用法 2 讀取年初日期
先恢復原始 A1:B8，E2 設為數字格式，在 E2 輸入下式。
=YEAR(B4)
結果：2027
B4 是 2027/01/01，已進入 2027 年。
只改參照格即可取得新日期的年份，不需手動把結果加一。
常見錯誤
- E2 顯示 1900 年附近的日期
原因：結果格誤套日期格式，把輸出的整數又解讀成日期序號。 處理：選 E2 改成數字、小數位數 0；保留公式不動，不要更改 B2 來修正外觀。
- E2 顯示 #VALUE!
原因：B2 可能是無法辨識的日期文字，例如有前綴或不合地區設定。 處理：先恢復 B2 為通用格式，再輸入 2026/10/17。若仍不辨識，在本課使用的 1900 日期系統下可輸入數字 46312，再套 yyyy/mm/dd 並核對日期。
- 結果與預期的學年度不同
原因：此函數回傳西元年，不知道學年度或會計年度的起算月份。 處理：先用完整日期核對西元年；若要特殊年度標籤，應先確認分類規則，勿把此答案直接改成另一年度。
自己練習與完整解答
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 確認閏年年份
先恢復原始 A1:B8，在 E2 取出 B5 的西元年份，結果採數字格式。
答案公式：
=YEAR(B5)
正確結果：2024
解答 1 B5 的完整日期為 2024/02/29，這個日期屬於 2024 年。
解答 2 輸出 2024；日數二十九不影響要取出的年份。
練習 2 改變月份但保留年份
先恢復原始 A1:B8，只把 B2 重新輸入為真正日期 2026/01/01，在 E2 使用主公式。
答案公式：
=YEAR(B2)
正確結果：2026
解答 1 B2 的月份與日數變成一月一日，年份仍是 2026。
解答 2 主公式結果仍為 2026，說明同年不同月份可得到相同年份。
練習 3 來源跨到下一年
先恢復原始 A1:B8，只把 B2 重新輸入為真正日期 2027/10/17，在 E2 使用主公式。
答案公式：
=YEAR(B2)
正確結果：2027
解答 1 來源日期變成 2027 年，月份十月與日數十七保持不變。
解答 2 因參照仍是 B2，答案自動更新為 2027，無須改寫公式。
完成後的自我檢查
我能說明 2026 是 B2 日期的西元年份，不是完整日期。
來源 B 欄是真日期且顯示 yyyy/mm/dd，結果 E2 使用數字格式。
每個例題先恢復原表，並在公式列核對所參照的格子。
版本與官方說明
Microsoft 365、Excel 2024、2021、2019 與 2016 可使用本課基本語法；Windows 與 Mac 桌面版的選單名稱可能略有差異。
本課公式只回傳一個值，直接按 Enter 完成；使用半形英文字母與符號，若電腦區域設定採分號分隔參數，依當地設定調整。