先決定數的是件數還是動作次數
報表顯示九百七十件，現場計數器卻是一千件，先不要把差額直接補進資料庫。第一步是寫清楚兩邊各在什麼事件加一：投入、加工完成、檢查合格、包裝或出貨。不同事件的累計值本來就可能不同，先統一比較邊界才能談漏計。
同一件產品重工兩次，可以有三次加工動作，但最終仍只有一件產品。若現場計數器每次進站都加一，報表按唯一產品識別計合格數，不能期待兩者天然相等。先選擇要核對的問題，再保留動作次數與唯一件數兩套口徑。
準備班別起訖、起始與結束在製品、投入、合格移出、報廢移出及其他邊界進出紀錄。所有欄位要使用相同產品範圍、單位與時間規則。每箱二十件與每件一筆不能直接相加，也不要把重量轉件數而未記換算假設。
本文示例適用於件數可追蹤且邊界清楚的離散製造。混料、裁切、一進多出或揮發製程，要改用適當物料平衡及轉換關係。GS1 EPCIS提供事件、物件與業務脈絡的資料概念，並不替本文指定每家工廠的產量公式。
用一個封閉邊界算出應有結存
核對表另加單位與批次欄。若合格數是箱數，先依該批包裝規格換成件數，混箱及不足箱須用實際件數。包裝規格換版後不可繼續用昨天的倍率，否則總數可能整批偏差而每筆事件看起來都完整。
先以一個不含外部轉入轉出的工段示例：期初在製品加本期投入，應等於合格移出加報廢移出加期末在製品。所有產品均只在跨越邊界時登記，工段內部重工不再次算外部投入；這是本例守恆成立的前提。
假設期初20件，投入1000件，合格移出970件，報廢10件，期末在製40件。左邊1020件，右邊也是1020件，差額零。這表示本例數量帳平衡，並不證明每個產品身分與品質判定都正確，還要追查事件明細。
若報表只列950件合格，其他數字不變，差額為1020減去950加10加40，得到20件。計算時請明寫括號：1020−（950＋10＋40）＝20。正差代表記錄的去向比來源少，可能漏記移出，也可能期末盤點偏低，不能只憑正負號指定原因。
若有外部退回或轉出另列專欄：期初加投入加退回，等於合格移出加報廢加轉出加期末。每一欄都描述實際跨界方向，避免把返工既列退回又保留在期初在製，導致同一批產品算兩遍。
完成這一步應得到差額以及各欄證據來源，例如投入來自入口事件、報廢來自處置紀錄、期末來自盤點。無法可靠取得的欄位標示待核對，不用倒算數字把差額強行歸零。
對齊時間邊界與累計器
班別用半開區間表示，例如上午八時包含在本班，下午八時不包含而歸下一班。兩班都包含交界事件會重複，兩班都排除會漏記。另分清設備事件時間與資料入庫時間，斷線補送可能讓昨天生產的資料今天才到。
若報表按事件時間回補，重新產出昨日報表時可能變更，需保留報表版本與補送截止規則。不要刪掉晚到事件讓總數好看，也不要讓重送的同一事件再次加一。事件識別與去重規則應可追溯，不單靠時間相同就認定重複。
累計器差值只在計數未重置、未溢位且觀察連續時才可直接相減。若起始5000、結束5200，本段增加200；中間重啟清零，就不能仍用末值減起值。保存重置事件與各段增量，再按實際計數器型別處理回捲。
不要用PLC掃描次數代替產品通過次數。輸入保持真十個掃描，不代表十件；反過來，掃描外發生的短脈衝也可能漏掉。當原始事件本身不可靠時，先修正採集與產品識別，後端報表無法憑空重建未曾留下的證據。
從差額追到具體產品與事件
有人工補登時，原事件與補登事件建立關聯，避免之後機器補送又算一次。若是更正狀態而非新增產品，要保留更正前後的分類，不能把每次更正都當成新增合格件。
對差額二十件，先按小時或批號分段，找出差異第一次出現的位置。再比較產品識別清單，分成只在現場紀錄、只在報表、兩邊都有但狀態不同。把總差額縮小到可逐筆閱讀的範圍，比整班重算更容易找到規則錯誤。
案例：十件重工各多進站一次，另十件通訊重送被重複計入，現場或資料表可能多二十次事件。但這是候選解釋，必須找到對應二十筆紀錄，不能只因加總湊得上就宣稱成立。產品實體盤點與事件數也要相互支持。
修正時保留原始資料及調整紀錄，標示理由、影響班別、前後數值與依據。正式資料的補正依現場權限與程序，本文先在副本中重算。若重算只改善總數卻讓某批變負值，說明分類或邊界仍有問題。
失敗時先查口徑，再查時間，再查重複、重置與遺漏。完成後的核對表應能讓另一位同事用同一份明細重算出相同差額，而不是只能接受作者說「已對帳」。
練習與常見問題
練習：期初30件、投入200件、合格移出180件、報廢5件、外部轉出10件，沒有其他進出。應有期末35件。若盤點只有32件，差額3件仍待查；不能直接把三件補列報廢，因為沒有處置證據。
驗收另選跨班事件、重工、補送與重啟四種案例，確認歸屬及增量規則。這些測試只驗證資料處理，產品是否合格仍要由品質判定來源負責。
問：帳平衡代表完全沒有漏件嗎？答：不一定，漏投入與漏移出可能互相抵銷。
問：重工件要算兩件產量嗎？答：看指標定義；加工次數與唯一合格件數須分開。
問：補送資料應算接收當班嗎？答：依明確業務規則，通常需要保留事件時間與接收時間供判斷。
問：直接把差額加回報表可以嗎？答：先找明細與調整依據，否則只是掩蓋問題。
參考：GS1 EPCIS 2.0.1：事件時間、物件識別與業務事件資料；本文核對表是教學範例，不是GS1規定的產量公式。