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FIELD NOTES / Excel 公式教學

DAY 取得日期的日數

Excel 公式教學發布:作者:茂伯預估 7 分鐘閱讀

學習 DAY 取得日期的日數,透過可重建的範例、公式與練習掌握操作和結果判讀。

本文目錄

本教學由作者茂伯編寫,並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。

學會從真正的 Excel 日期取出當月的幾號,理解一到三十一的數字代表日期中的日數。完成後能用月底與閏年資料核對答案,分辨幾號、星期幾與相隔天數,並能正確設定來源與結果格式,避免把日數再顯示成另一個日期。

適用版本

適用 Microsoft 365 與 Excel 2016 至 2024

用途

  • 建立活動清單的幾號欄,方便人工檢查同一天號是否有多個安排;完整年月日仍須保留,避免把不同月份的十七日誤當同一天。若要按日期先後處理活動,仍應以完整年月日核對;只看日號可能把十一月一日排在十月三十一日之前,失去真正的時間順序。

  • 查看登記紀錄位於月初或月底時,先取出日期的日數作比較。這個結果提供的是當月日號,不能單獨判定某月還剩幾天。

先準備範例資料

開啟空白活頁簿,依下表輸入。英文字母是欄,數字是列;例如 B2 就是 B 欄第 2 列。標題從 A1 開始,結果另外放在 E2。

列 A B
1 活動 日期
2 活動1 2026/10/17
3 活動2 2025/12/31
4 活動3 2027/01/01
5 活動4 2024/02/29
6 活動5 2026/03/05
7 活動6 2026/11/30
8 活動7 2026/07/09
  • A1:B8 是本課完整資料,A 欄為虛構活動名稱,B2:B8 為七個實際日期;B1 的標題不參與計算,主題只讀 B2。活動名稱只是方便辨識資料列,不會改變日期計算;主公式沒有讀取活動名稱欄。

  • B2 輸入 2026/10/17,其他日期依表完整輸入四位西元年與斜線。不要加開頭單引號,不要先把 B 欄設為文字格式。

  • B5 的 2024/02/29 是有效閏年日期,B3、B4 分別位於年末與年初;這些刻意選擇的日期用來核對邊界情況。

  • B2:B8 的顯示格式設為 yyyy/mm/dd,E2 設為數字且小數位數 0。輸出是日數的數字,不要再把 E2 設成日期格式。日數 17 只是十七號,本身沒有包含月份。把這個數字單獨複製到另一份清單時,記得保留年月背景或清楚的欄位標題。

輸入這個公式

=DAY(B2)

輸入位置:E2  正確結果:17

建議順序:先照做並核對畫面,再看公式拆解,最後完成延伸用法與練習。所有練習各自從這一頁的原始資料開始。

照著做並核對畫面

名稱方塊在公式列左側,會顯示 A1 或 E2 等位置;公式列則是 fx 右邊顯示公式的長欄位。下列步驟都在工作表內操作。

  1. 在空白工作表填入 A1:B8,先把 B2:B8 設為「通用格式」,再輸入表內完整日期。B2 為 2026/10/17,來源格不能含文字前綴或多餘空白。

  2. 選 B2:B8,在「儲存格格式」的自訂欄填 yyyy/mm/dd;若日期無法套用格式,先查明是否存成文字,再清除並重輸入可辨識日期。

  3. 在 E1 輸入「幾號」,選 E2 並設為「數字」、小數位數 0。結果位置與日期欄分開,方便辨識輸入與輸出。

  4. 在 E2 輸入 =DAY(B2),使用半形括號,按 Enter。確認 E2 是數字 17,沒有顯示另一個完整日期。

  5. 再選 E2 查看公式列,確認參照 B2;點回 B2 檢查 2026/10/17,並說出 17 代表這個日期的哪個部分。

DAY 範例資料及公式結果的 Excel 網頁版實際操作畫面

圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面

Windows 桌面版的工具列外觀可能不同,儲存格位置、公式輸入及本例結果相同。

對照畫面確認結果

  • 左側 B2 顯示完整日期 2026/10/17,右側 E2 只顯示日數數字 17。

  • 公式列為 =DAY(B2),括號內只有一個日期儲存格,沒有分割文字或手打計算答案。

  • B3 到 B8 是其他練習用日期,不會因為放在同一欄就被主公式一起處理;結果只來自 B2。當你改讀月底資料,先核對那格確實是月底。函數只忠實回傳來源日號,不會替你找該月份最後一天。

語法與引數

=DAY(serial_number)

引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略,輸入公式時不要打出方括號或省略號。

serial_number 必要。要取得日數的日期數值,本例參照 B2。Excel 在內部用序號儲存日期,儲存格外觀可以是年/月/日;此處不是直接填「日數」本身,也不是填一段要搜尋的文字。

把主公式逐段拆開

= 開頭等號讓 Excel 把後面的內容視為計算公式。

DAY 本課唯一使用的函數名稱,拼字須完整,不含空格。

( ) 成對半形括號包住所有參數;最後一定要有右括號。

B2 讀取 B 欄第 2 列的完整日期,由函數取出日數。本例只有一個參數,不需要逗號或雙引號。

使用半形 = ( ) , : 及雙引號;文字使用直式雙引號 " "。部分地區設定以分號分隔引數,請依 Excel 的輸入提示調整。

Excel 如何得到這個答案

  1. 先讀取 B2 的日期 2026/10/17,確認年份、月份與日數都有效。

  2. 辨識它是十月十七日,所需的日數部分為 17;年份與月份仍保留在來源,但不放進輸出。這一步不是計算月初到這天經過多少個完整二十四小時,也沒有拿今天的日期作比較,所以不用提供第二個日期。

  3. 回傳整數 17 到 E2。因 E2 採數字格式,答案清楚表示「十七號」。

資料型態與邊界情況

  • DAY 回傳當月幾號,範圍為 1 到 31;它不會回傳星期名稱,也不是從元旦起算的第幾天。例如十月十七日與十一月十七日都會得到 17;只有完整日期才足以區分它們是哪一天。

  • 同月天數不同,實際可出現的最大日數也不同。二月不會有合法的三十一日,而有效閏年二月二十九日會回傳 29。本例用二十九號示範可以回傳的日數;若來源是二月五日,只會得到 5,不能由這一個答案推算整個月有幾天。

  • 函數讀取真正的日期值,不能只依畫面判斷文字是否可用。單純把文字格套上日期格式,並不保證會轉成日期數值。

同一個函數的延伸用法

以下例子彼此獨立。每做一題前,先還原上方的原始資料,再執行該題設定;不要沿用上一題的修改。

用法 1 讀取年底日數

先恢復原始 A1:B8,E2 保持數字格式,在 E2 輸入下式。

=DAY(B3)

結果:31

B3 是 2025/12/31,當月日數為 31。

回傳 31,不是這一年的累積天數,也不表示距離年底還有三十一天。

用法 2 讀取閏日

先恢復原始 A1:B8,E2 保持數字格式,在 E2 輸入下式。

=DAY(B5)

結果:29

B5 是有效的 2024/02/29,日期位於閏年二月二十九日。

回傳 29,表示二十九號,不是二月總天數的通用答案。

常見錯誤

  1. E2 顯示 1900 年附近的日期

原因:結果格誤套日期格式,把輸出的整數又解讀成日期序號。 處理:選 E2 改成數字、小數位數 0;保留公式不動,不要更改 B2 來修正外觀。

  1. E2 顯示 #VALUE!

原因:B2 可能是無法辨識的日期文字,例如有前綴或不合地區設定。 處理:先恢復 B2 為通用格式,再輸入 2026/10/17。若仍不辨識,在本課使用的 1900 日期系統下可輸入數字 46312,再套 yyyy/mm/dd 並核對日期。

  1. 想查星期幾,卻得到 17

原因:DAY 的用途是取得當月幾號,問題的需求與函數用途不同。 處理:把 E1 標題核對為「幾號」,依 2026/10/17 驗證 17;不要把答案當成星期編號。

自己練習與完整解答

先遮住解答,試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方原始資料重新開始,結果放在題目指定的儲存格。

練習 1 月初日期

先恢復原始 A1:B8,在 E2 取出 B4 的日數,保持數字格式。

答案公式:

=DAY(B4)

正確結果:1

解答 1 B4 是 2027/01/01,日期是當月第一天。

解答 2 回傳數字 1;來源顯示的 01 是格式,不需要把答案改成文字。

練習 2 讀取五號

先恢復原始 A1:B8,在 E2 取出 B6 的日數,保持數字格式。

答案公式:

=DAY(B6)

正確結果:5

解答 1 B6 是 2026/03/05,其中日數為五。

解答 2 回傳 5,月份三月不會出現在答案中。

練習 3 來源改成三十號

先恢復原始 A1:B8,只把 B2 重新輸入為真正日期 2026/11/30,在 E2 使用主公式。

答案公式:

=DAY(B2)

正確結果:30

解答 1 新的 B2 是十一月三十日,當月日號為 30。

解答 2 主公式仍讀 B2,更新後回傳 30,原本的 17 不再適用。

完成後的自我檢查

  • 我能說明 17 是 B2 日期的日數,不是完整日期。

  • 來源 B 欄是真日期且顯示 yyyy/mm/dd,結果 E2 使用數字格式。

  • 每個例題先恢復原表,並在公式列核對所參照的格子。

版本與官方說明

  • Microsoft 365、Excel 2024、2021、2019 與 2016 可使用本課基本語法;Windows 與 Mac 桌面版的選單名稱可能略有差異。

  • 本課公式只回傳一個值,直接按 Enter 完成;使用半形英文字母與符號,若電腦區域設定採分號分隔參數,依當地設定調整。

官方參考

Microsoft Support:DAY 函數