本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會在指定表格範圍內，依第幾列與第幾欄取出交會位置的值。完成後能自行從範圍起點數位置，分辨範圍內編號與工作表列號，並核對取出的是品項、庫存還是單價，避免因標題列或欄位順序而讀錯資料。
適用版本
適用 Microsoft 365 與 Excel 2016 至 2024
用途
已知一批資料的第幾筆與要讀取的欄位時，可以指定位置拿到值，例如第三筆品項的庫存，不必手動抄寫答案。
在版面固定的資料表製作小型結果區，讓結果參照原始表的特定位置。來源數值更新時，結果也會重新計算，但要留意表格順序改動。若來源是人工維護的固定版面，建議先記錄各欄用途，再建立結果區。插入或重新安排欄位後，要重新驗證位置仍然正確。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入。英文字母是欄，數字是列；例如 B2 就是 B 欄第 2 列。標題從 A1 開始，結果另外放在 E2。
| 列 | A | B | C |
|---|---|---|---|
| 1 | 品項 | 庫存 | 單價 |
| 2 | 筆 | 32 | 15 |
| 3 | 橡皮擦 | 12 | 10 |
| 4 | 尺 | 45 | 20 |
| 5 | 筆記本 | 8 | 40 |
| 6 | 膠帶 | 20 | 25 |
| 7 | 便利貼 | 15 | 30 |
| 8 | 剪刀 | 26 | 50 |
原表位於 A1:C8，A、B、C 欄依序為品項、庫存、單價。實際讀取範圍是 A2:C8，共七列三欄，不含標題列。單價與庫存的單位不同，即使同樣回傳數字，也必須配合標題解讀；不能只確認答案是數字就算核對完成。
範圍的第一列是工作表第 2 列，第三列是工作表第 4 列；範圍內欄號 1、2、3 對應品項、庫存、單價。
A4:C4 為「尺」、45、20；主題要取庫存 45，不是單價 20。數量與單價皆輸入純數字，單位不要打進數字格。
E1 為「第3筆庫存」，E2 放答案；結果區不在 A2:C8 內。主公式直接提供兩個位置數字，不依賴其他函數找位置。
輸入這個公式
=INDEX(A2:C8,3,2)
輸入位置：E2 正確結果：45
建議順序：先照做並核對畫面，再看公式拆解，最後完成延伸用法與練習。所有練習各自從這一頁的原始資料開始。
照著做並核對畫面
名稱方塊在公式列左側，會顯示 A1 或 E2 等位置；公式列則是 fx 右邊顯示公式的長欄位。下列步驟都在工作表內操作。
在空白工作表 A1:C8 輸入完整資料，核對 B4 是數字 45、C4 是數字 20；不要把兩欄對調。
在名稱方塊輸入 A2:C8 並按 Enter，目視確認選取的是七列三欄資料，最上列是筆的紀錄，沒有含 A1:C1 標題。
在 E1 輸入「第3筆庫存」，再選 E2，將格式設為通用格式或數字，準備放置單一結果。
在 E2 輸入 =INDEX(A2:C8,3,2)，按 Enter。第三個參數 2 代表這個範圍的第二欄，不是第二筆紀錄。
核對 E2 顯示 45，重新選 E2 看公式列；再回到原表由 A2 向下數三列，向右數第二欄，確認交會格是 B4。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面
Windows 桌面版的工具列外觀可能不同，儲存格位置、公式輸入及本例結果相同。
對照畫面確認結果
原表的第三筆資料是「尺」，位於工作表第 4 列；這是最容易混淆的兩種編號。
B4 的 45 與 E2 的 45 相同，C4 的單價 20 並未被取出。標題「第3筆庫存」也提供交叉檢查：筆數決定列，庫存欄決定欄；數值與欄位意義兩者都要符合。
公式列末尾 ,3,2) 的順序是列、欄；若改成 ,2,3)，會取出另一個位置。
語法與引數
=INDEX(array,row_num,[column_num])
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
array 必要。提供要讀取的矩形範圍，本例 A2:C8。範圍左上角是相對位置的起點，是否包含標題會影響後面的列欄編號。本課刻意從 A2 起算，讓標題與資料分開；換成別的起點時，即使列欄參數相同，也可能讀到不同的儲存格。
row_num 本課必要。指定範圍內第幾列，從 1 開始數；本例 3 代表 A4:C4 這列，不是工作表列號 3。
[column_num] 語法上可選填；單列或單欄情況有省略規則。本課為多列多欄且只取單一值，因此明確填 2。0 或省略可能涉及整列或整欄結果，本課不使用。
把主公式逐段拆開
= 開頭等號讓 Excel 把後面的內容視為計算公式。
INDEX 本課唯一使用的函數名稱，拼字須完整，不含空格。
( ) 成對半形括號包住所有參數；最後一定要有右括號。
A2:C8 冒號包括起點 A2 到終點 C8 的整個矩形，七列三欄。
3 第二參數是範圍內列編號；由 A2:C2 算第一列，再往下數。
2 第三參數是範圍內欄編號；A 欄為 1，B 欄為 2，因此取庫存。
, 半形逗號分開不同參數；引號裡的符號則是文字本身。
使用半形 = ( ) , : 及雙引號；文字使用直式雙引號 " "。部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的輸入提示調整。
Excel 如何得到這個答案
先框定 A2:C8；把 A2:C2 視為第一列，A3:C3 為第二列，A4:C4 為第三列。可以先用手指或選取游標由第一筆往下移動兩次，到達第三筆；注意第一筆已經算 1，不是從 0 開始。
在第三列內由左往右數欄位：第一欄是尺，第二欄是庫存 45，第三欄是單價 20。
取第三列與第二欄交會的 B4，回傳它的數值 45 到 E2，原始表內容保持不變。
資料型態與邊界情況
這是依位置取值，沒有根據「尺」這個名稱搜尋。若重新排序資料，使第三筆換成別的品項，答案會跟著新位置內容改變。因此需要持續追蹤同一個品項時，先確認資料順序是否固定；單純記住第三列，並不等於記住某個特定品項。
列欄編號必須落在指定範圍內。此範圍只有七列三欄，要求第八列或第四欄會出現 #REF!，不能自動跳到表格外繼續取值。遇到這種錯誤時，先確認表格實際大小，再調整需求或範圍，不要只隨意減小參數。
本課使用單一範圍的基本寫法，明確指定正整數列、欄，只回傳一格；不需要選取整個輸出區或按特殊陣列快捷鍵。
同一個函數的延伸用法
以下例子彼此獨立。每做一題前，先還原上方的原始資料，再執行該題設定；不要沿用上一題的修改。
用法 1 取第三筆單價
先恢復原始 A1:C8，E1 改為「第3筆單價」，在 E2 輸入下式。
=INDEX(A2:C8,3,3)
結果：20
列編號保持 3，仍讀取尺這一筆。
欄編號改成 3，因此取 C4 的單價 20，而非 B4 庫存。
用法 2 取最後一筆名稱
先恢復原始 A1:C8，E1 改為「第7筆品項」，在 E2 輸入下式。
=INDEX(A2:C8,7,1)
結果：剪刀
第七筆是工作表第 8 列，第一欄是品項名稱。
交會位置為 A8，所以回傳文字剪刀；結果不一定只能是數字。
常見錯誤
- 結果是 12，不是 45
原因：可能把標題算進範圍，使用 A1:C8。 處理：選 E2，把範圍核對為 A2:C8；第三筆應是工作表第 4 列。
- 結果是 10，不是 45
原因：可能把列、欄編號寫成 2、3。 處理：恢復 =INDEX(A2:C8,3,2)，先數第三列，再數第二欄。
- 顯示 #REF!
原因：列或欄編號超出 A2:C8 的七列三欄。 處理：檢查列編號介於 1 到 7、欄編號介於 1 到 3，再確認是否選了正確範圍。
自己練習與完整解答
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 取第一筆庫存
先恢復原始 A1:C8，E1 改為「第1筆庫存」，在 E2 取第一列第二欄。
答案公式：
=INDEX(A2:C8,1,2)
正確結果：32
解答 1 第一筆是筆，位於 A2:C2。
解答 2 第二欄交會 B2，回傳庫存 32。
練習 2 取第五筆單價
先恢復原始 A1:C8，E1 改為「第5筆單價」，在 E2 取第五列第三欄。
答案公式：
=INDEX(A2:C8,5,3)
正確結果：25
解答 1 第五筆是膠帶，位於工作表第 6 列。
解答 2 第三欄交會 C6，回傳單價 25。
練習 3 原位置庫存更新
先恢復原始 A1:C8，只把 B4 改成 50；E1 恢復「第3筆庫存」，在 E2 使用主公式。
答案公式：
=INDEX(A2:C8,3,2)
正確結果：50
解答 1 選取的位置仍是第三列第二欄 B4，不必更動公式。
解答 2 B4 新數值為 50，因此 E2 由 45 更新成 50。
完成後的自我檢查
我由範圍起點數位置，沒有把工作表列號直接當參數。
我知道列在前、欄在後，並核對結果的欄位意義。
我能直接指出主公式實際讀取的是 B4。
版本與官方說明
Microsoft 365、Excel 2024、2021、2019 與 2016 可使用本課基本語法；Windows 與 Mac 桌面版的選單名稱可能略有差異。
本課公式只回傳一個值，直接按 Enter 完成；使用半形英文字母與符號，若電腦區域設定採分號分隔參數，依當地設定調整。