本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會先限定同一列的區域與類別，再從符合的數值中找出最小值。你會區分篩選條件與數值範圍，能逐列說明哪些資料留下、哪些排除，並理解找不到符合項目時的零不能直接當成實際分鐘紀錄。
什麼時候會用到
多個區域共用一份分鐘表時，只比較北區指定類別，避免其他區域或其他類別的數字混入結果，讓報表的比較對象一致。
資料需要同時符合類別與數值門檻時，先把條件列清楚，再尋找其中最小的數字；取得結果後仍保留原始表以便追查是哪一筆。
適用版本
官方列明本函數適用於Microsoft 365，以及Excel 2019、2021、2024的Windows或Mac版本。
Excel 2016永久授權版不支援本函數；本課在支援版本直接按Enter計算，不需特殊陣列輸入。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入對應儲存格。表中「（空白）」代表儲存格留空，請勿輸入括號內的文字。
| 列 | A | B | C |
|---|---|---|---|
| 1 | 區域 | 服務 | 分鐘 |
| 2 | 北區 | 一般 | 12 |
| 3 | 北區 | 快速 | 8 |
| 4 | 南區 | 一般 | 10 |
| 5 | 北區 | 一般 | 15 |
| 6 | 南區 | 快速 | 5 |
| 7 | 北區 | 一般 | 9 |
| 8 | 北區 | 快速 | 6 |
A1:C8是原始資料。A欄區域、B欄服務、C欄分鐘同一列配成一筆紀錄；C欄輸入純數字，不把單位一起打入。
第2、5、7列同時是北區及一般，對應C欄為12、15、9。主結果只在這三個數字中比較，不是先找全表最小值。
第3與第8列是北區，但類別是快速；第4與第6列則屬南區。它們都不能因數字更突出就被納入主結果。
每個參照都從第2列到第8列，各有七格；除了長度相同，也要保持相同紀錄位置，不能只移動某一欄後仍期待原本配對成立。
輸入這個公式
在 E2 輸入以下公式，按 Enter。
=MINIFS(C2:C8,A2:A8,"北區",B2:B8,"一般")
輸入位置：E2 正確結果：9
語法與引數
=MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
min_range 必要。要找最小值的數字範圍，本例C2:C8，放在第一個參數。
criteria_range1 必要。第一個要檢查條件的範圍，本例A2:A8。各範圍的大小與形狀都要與數值範圍相同。
criteria1 必要。第一個條件，本例是"北區"。文字及含比較符號的條件要包半形雙引號，數字或條件儲存格也可使用。
[criteria_range2,criteria2],... 選填其他條件組。本例加入B2:B8,"一般"；每組範圍後緊跟它的條件。最多再加126組，合計127組，所有條件須同時成立。
公式使用半形標點；部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的提示調整。
照著做並核對畫面
- 新增一張空白工作表，點選 A1，依資料表輸入到 C8。第一列是標題，第2至第8列才是七筆紀錄；數字欄只輸入數字，單位留在標題或說明中。
- 在公式列左側的名稱方塊輸入 A1:C8，按 Enter 檢查資料的位置。確認C2、C5、C7依序為12、15、9，它們是主題目的候選數字。 若貼上後擠在同一格，先重新分欄輸入，確認每個欄位各占一欄。
- 點選 E1，輸入「北區一般最短時間」。再點選 E2，確保結果放在原始資料右側，不覆蓋資料，也不把 E2 自己包含在計算範圍內。
- 切換半形英數輸入，在 E2 完整輸入 =MINIFS(C2:C8,A2:A8,"北區",B2:B8,"一般")。輸入完成先核對函數拼字、冒號與左右括號，再按 Enter；請勿把語法說明中的方括號輸入公式。
- 確認 E2 顯示 9，再重新點選 E2。公式列應顯示 =MINIFS(C2:C8,A2:A8,"北區",B2:B8,"一般")，儲存格則顯示答案；若答案不同，先核對資料與範圍，不要直接把答案數字覆寫進 E2。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面。Windows 桌面版工具列外觀可能不同。
結果解讀
先看A欄，北區在第2、3、5、7、8列。南區兩列先排除，不拿它們的分鐘參加比較。
再看這五列B欄，只保留一般的第2、5、7列，取得12、15、9。
比較這三個數字，9小於12與15，所以E2回傳9。結果是數值，不會自動回傳所在列或名稱。
多組條件之間是「而且」，不是任何一組符合都算。同一個範圍也能重複指定，分別設定上下限，但每組仍須寫出範圍與條件。
完全沒有符合條件的紀錄時，函數會回傳0。看到0先核對條件是否找得到資料，再判斷業務上是否真的存在零值；不可直接宣稱有一筆零紀錄。
同樣大小的範圍會依位置配對，不會按列標題或名稱自動找回正確紀錄。本課刻意統一第2至第8列，讓每組條件都對準同一筆。
常見錯誤
- 顯示#VALUE!
原因：數值範圍與某個條件範圍長度或形狀不同。 處理：重新點E2，在公式列把所有範圍核對為同一欄、第2列到第8列。
- 顯示0，與預期不同
原因：條件可能不存在，例如區域名稱打錯，導致沒有任何符合紀錄。 處理：核對A欄北區與B欄一般，確認第2、5、7列都符合；不要先把0當成真實分鐘。
- 顯示#NAME?或名稱前有_xlfn.
原因：可能函數名稱拼錯，或目前Excel版本不支援。 處理：檢查拼字並確認使用Microsoft 365或Excel 2019以上；舊版需在支援的版本開啟。
自己試一次
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方的原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 改看南區
先恢復本課原始資料。在E2求南區且一般的最小分鐘。
參考公式：
=MINIFS(C2:C8,A2:A8,"南區",B2:B8,"一般")
正確結果：10
解答 1 第4列同時符合南區與一般，其餘列都排除。
解答 2 只有一個候選數值，因此答案是10，仍是合法結果。
練習 2 更新符合列
先恢復本課原始資料。只把C7改成7，在E2重新計算主題目。
參考公式：
=MINIFS(C2:C8,A2:A8,"北區",B2:B8,"一般")
正確結果：7
解答 1 條件欄沒有改變，仍留下第2、5、7列，但第7列數值更新為7。
解答 2 重新比較後，7成為這三筆的最小值。
練習 3 找不到的區域
先恢復本課原始資料。在E2尋找東區且一般的最小分鐘，資料不修改。
參考公式：
=MINIFS(C2:C8,A2:A8,"東區",B2:B8,"一般")
正確結果：0
解答 1 A2:A8沒有東區，所以沒有任何一列可通過全部條件。
解答 2 結果為0，意思是此次沒有符合紀錄，不能據此新增一筆零值。