本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會計算一個範圍內還沒填寫的格數，並分清楚真正空白、數字零及看起來空白的文字。你會先建立盤點表，再逐格核對哪些格被計入，理解結果代表待補資料筆數，並能預測補上一筆資料後數量如何改變。
什麼時候會用到
盤點表中每個品項都應填入數量時，用空白格數提醒尚未回報的筆數；已確認庫存為零的品項應填0，不列為未回報。
問卷或行政名單需要檢查某一必填欄是否漏填時，只選該欄已有名單的資料列，避免把整張工作表下方未使用的空格也算進來。
適用版本
本課可在 Microsoft 365、Excel 2024、Excel 2021、Excel 2019 與 Excel 2016 使用，官方函數頁列有這些版本。
本課使用一般儲存格參照，輸入完成按 Enter 即可；不需額外增益集，也不用特殊陣列按鍵。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入對應儲存格。表中「（空白）」代表儲存格留空，請勿輸入括號內的文字。
| 列 | A | B |
|---|---|---|
| 1 | 品項 | 盤點數 |
| 2 | 鉛筆 | 12 |
| 3 | 筆記本 | （空白） |
| 4 | 橡皮擦 | 0 |
| 5 | 尺 | 8 |
| 6 | 資料夾 | （空白） |
| 7 | 膠帶 | 5 |
| 8 | 彩色筆 | （空白） |
A1:B8是盤點表，A2:A8七個品項都有名稱，B欄才是待檢查的盤點數。主公式只檢查B2:B8，不檢查品項名稱或標題。
B3、B6、B8必須真正留白。若你先前打了「空白」、破折號或空白鍵，選該格按Delete清除；別輸入任何佔位文字。
B4的0要保留。它表示已確認橡皮擦數量為零，是完成填寫的紀錄；其他已填數字為B2的12、B5的8、B7的5。
工作表外觀相似不代表內容相同。點選疑似空白格後檢查公式列，可辨認是否有文字或公式；本題三格空白都沒有任何內容。
輸入這個公式
在 E2 輸入以下公式，按 Enter。
=COUNTBLANK(B2:B8)
輸入位置：E2 正確結果：3
語法與引數
=COUNTBLANK(range)
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
range 必要，且本函數只有這一個參數。指定要檢查空白的範圍，本例B2:B8；範圍每格各算一次，回傳符合空白定義的儲存格個數。
公式使用半形標點；部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的提示調整。
照著做並核對畫面
- 新增一張空白工作表，點選 A1，依資料表輸入到 B8。第一列是標題，第2至第8列才是七筆紀錄；數字欄只輸入數字，單位留在標題或說明中。
- 在公式列左側的名稱方塊輸入 A1:B8，按 Enter 檢查資料的位置。確認B3、B6、B8沒有內容，B4有數字0；不要用文字標示空白。 若貼上後擠在同一格，先重新分欄輸入，確認每個欄位各占一欄。
- 點選 E1，輸入「尚未填寫筆數」。再點選 E2，確保結果放在原始資料右側，不覆蓋資料，也不把 E2 自己包含在計算範圍內。
- 切換半形英數輸入，在 E2 完整輸入 =COUNTBLANK(B2:B8)。輸入完成先核對函數拼字、冒號與左右括號，再按 Enter；請勿把語法說明中的方括號輸入公式。
- 確認 E2 顯示 3，再重新點選 E2。公式列應顯示 =COUNTBLANK(B2:B8)，儲存格則顯示答案；若答案不同，先核對資料與範圍，不要直接把答案數字覆寫進 E2。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面。Windows 桌面版工具列外觀可能不同。
結果解讀
由B2往下看：B2有12不計，B3沒有內容計1格，B4有0也不計。這裡是在數未填格，不是在計算數量總和。
B5有8不計；B6沒有內容再計1格；B7有5不計；B8沒有內容再計1格。
真正空白位置是B3、B6、B8，合計3格，因此E2顯示3。七個品項中仍有三筆盤點數尚未填入。
數字0不算空白。若把漏填資料直接補0，結果會下降，但這只是修改資料狀態，不能代表你已經知道實際庫存。
只含空白鍵的儲存格是文字，不算真正空白。另一方面，公式運算結果若是空字串""，本函數也會計入；所以結果不能證明所有被計入的格子都沒有公式。
只計算指定的範圍，與旁邊A欄是否有品項無關。若將範圍擴到尚未使用的B9，新增加的空格也會算入，報表便可能多出一筆。工作完成後，這個數字應隨補登而減少，但它只回答有幾格待填，無法單獨指出缺少哪個品項。因此回報仍有三筆時，應同時回看原表的筆記本、資料夾和彩色筆，確認下一步要向誰補問資料；也不要為讓結果歸零而填入尚未核實的數字。本例每個品項只有一個待填欄，所以空白格數恰好等於待補品項數；若一個品項有多個必填欄，便不能把空白格數直接當作品項數。
常見錯誤
- 原始題目只得到2
原因：三個預定空白格中可能有一格含空白鍵、破折號或其他文字。 處理：依序選B3、B6、B8，分別按Delete清空，再核對E2是否回到3。
- 原始題目得到4
原因：可能把B4的數字0也清掉，或把範圍多選到空白的B9。 處理：恢復B4為數字0，並在E2公式列確認參數恰為B2:B8。
- E2顯示整串公式
原因：E2格式可能設成文字，或等號前有單引號。 處理：將E2改為通用格式，移除開頭單引號後重新輸入公式並按Enter；若整張表都顯示公式，再關閉顯示公式模式。
自己試一次
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方的原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 零也是已填寫
先恢復本課原始資料。只把B3填成數字0，在E2計算還有幾格空白。
參考公式：
=COUNTBLANK(B2:B8)
正確結果：2
解答 1 B3有0後不算空白，B4原有的0也不算。
解答 2 只剩B6、B8，答案2；請先確認B3真的是零庫存才如此填寫。
練習 2 撤回一筆數量
先恢復本課原始資料。只選取B4按Delete清空，再於E2計算空白格數。
參考公式：
=COUNTBLANK(B2:B8)
正確結果：4
解答 1 原本的B3、B6、B8仍空白，B4又新增一格空白。
解答 2 共有四格沒有內容，所以答案4；這表示多一筆尚待確認的資料。
練習 3 只檢查前四個品項
先恢復本課原始資料。資料不變，在E2只檢查B2:B5的空白格數。
參考公式：
=COUNTBLANK(B2:B5)
正確結果：1
解答 1 這段包含12、空白、0、8，只有B3沒有內容。
解答 2 答案是1；B6與B8雖仍空白，已經不在本次範圍內。