本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會把同一列的單價與數量先相乘，再將各列金額加在一起。你會建立不需要小計欄的採購表，能逐列寫出七個乘積來核對答案，並分辨逐對相乘與把兩欄各自相加後相乘的差異，避免算出不合理的總額。
什麼時候會用到
採購清單只有品項、單價、數量時，直接求整張清單總金額，省去逐格建立小計公式的操作，但仍能手算各列乘積核對。
工時表中一欄是每小時單價、一欄是對應工時時，按相同列配對計算總費用。前提是所有金額使用同一貨幣，工時單位也一致。
適用版本
本課可在 Microsoft 365、Excel 2024、Excel 2021、Excel 2019 與 Excel 2016 使用，官方函數頁列有這些版本。
本課使用一般儲存格參照，輸入完成按 Enter 即可；不需額外增益集，也不用特殊陣列按鍵。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入對應儲存格。表中「（空白）」代表儲存格留空，請勿輸入括號內的文字。
| 列 | A | B | C |
|---|---|---|---|
| 1 | 品項 | 單價 | 數量 |
| 2 | 鉛筆 | 10 | 3 |
| 3 | 筆記本 | 40 | 2 |
| 4 | 橡皮擦 | 15 | 4 |
| 5 | 尺 | 20 | 1 |
| 6 | 資料夾 | 30 | 2 |
| 7 | 膠帶 | 25 | 2 |
| 8 | 彩色筆 | 35 | 2 |
A1:C8放七種文具。B欄是每件單價，C欄是購買數量；同一列屬於同一品項，不能只把其中一欄另行排序。
B2:B8依序為10、40、15、20、30、25、35；C2:C8依序為3、2、4、1、2、2、2，全部輸入純數字。
單價與數量都各有七格。逗號前後的範圍一一配對：B2配C2，B3配C3，一直到B8配C8，不是每格與另一欄全部互乘。
本課資料沒有折扣、稅或運費，E2就是七項文具的單價乘數量合計；若真實訂單有額外費用，不能直接把本結果當成最後應付金額。
輸入這個公式
在 E2 輸入以下公式，按 Enter。
=SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)
輸入位置：E2 正確結果：370
語法與引數
=SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
array1 必要。第一組要逐項運算的資料，本例B2:B8單價欄。一個連續範圍就是一組資料，七格不代表七個參數。
[array2],[array3],... 選填第二至第255組資料。本例提供第二組C2:C8數量欄；各組大小與形狀必須相同，函數會把相同位置相乘，再把每個位置的結果相加。
公式使用半形標點；部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的提示調整。
照著做並核對畫面
- 新增一張空白工作表，點選 A1，依資料表輸入到 C8。第一列是標題，第2至第8列才是七筆紀錄；數字欄只輸入數字，單位留在標題或說明中。
- 在公式列左側的名稱方塊輸入 A1:C8，按 Enter 檢查資料的位置。特別檢查B4是15、C4是4；不要把單價與數量輸入到同一格。 若貼上後擠在同一格，先重新分欄輸入，確認每個欄位各占一欄。
- 點選 E1，輸入「採購總金額」。再點選 E2，確保結果放在原始資料右側，不覆蓋資料，也不把 E2 自己包含在計算範圍內。
- 切換半形英數輸入，在 E2 完整輸入 =SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)。輸入完成先核對函數拼字、冒號與左右括號，再按 Enter；請勿把語法說明中的方括號輸入公式。
- 確認 E2 顯示 370，再重新點選 E2。公式列應顯示 =SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)，儲存格則顯示答案；若答案不同，先核對資料與範圍，不要直接把答案數字覆寫進 E2。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面。Windows 桌面版工具列外觀可能不同。
結果解讀
先算前三列：B2×C2是10×3=30，B3×C3是40×2=80，B4×C4是15×4=60，三項金額合計170。
接著算第5至第8列：20×1=20、30×2=60、25×2=50、35×2=70，這四項合計200。
把七個乘積30、80、60、20、60、50、70相加，170+200=370，得到E2的採購總金額。
若錯把單價總和175與數量總和16相乘，會得到2800，包含不屬於同一品項的交叉配對。本函數只做七組正確配對，所以是370。
一次函數就完成兩個動作：先配對相乘，再把乘積相加。不需要另外呼叫其他函數，也不用先做小計欄；手算清單只用來驗證。
本課使用逗號分隔的範圍寫法，範圍內非數字會被當作0，可能使總額低估。輸入「3件」不等於數字3，因此先把單位移到欄名。
兩個範圍大小不同會顯示#VALUE!。即使大小一樣，若其中一欄錯開一列也可能算出數字，卻是錯誤配對；不要只看公式有沒有報錯。檢查結果時可先估算一列，而不是直接相信總額。例如筆記本兩本、每本四十，該列應是八十；若手算與資料不符，先查同一列的兩個輸入。所有品項都確認後再核對總額，這樣能分辨問題來自資料輸錯、配對錯誤，還是漏選最後一列。同一列的價格和數量要屬於同一計價單位；若價格是每盒、數量卻記每支，應先統一資料單位，函數不會自動辨認並換算。
常見錯誤
- 出現#VALUE!
原因：兩個範圍筆數不同，例如一個到第8列，另一個只到第7列。 處理：選E2查看公式列，把兩組範圍恢復為B2:B8與C2:C8。
- 公式有答案但比370少
原因：某一格被輸入成帶單位的文字，或缺少單價、數量。 處理：依表逐格檢查B2:C8，將數字重新輸入為純數字；未確認的缺值不要直接補0。
- 數字全部正確，總額仍不符
原因：兩組範圍錯開位置，或曾只排序單價而沒同時移動數量。 處理：先恢復完整原表的列配對，再核對B2配C2直到B8配C8；公式應放E2。
自己試一次
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方的原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 筆記本調價
先恢復本課原始資料。只把B3改成50，在E2重新計算總金額。
參考公式：
=SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)
正確結果：390
解答 1 筆記本數量仍2，金額從40×2=80增加到50×2=100。
解答 2 其他項不變，總額370+20=390。
練習 2 暫不買橡皮擦
先恢復本課原始資料。只把C4改成0，在E2重新計算總金額。
參考公式：
=SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)
正確結果：310
解答 1 橡皮擦由15×4=60變成15×0=0，原列可保留。
解答 2 總額370減去60為310；數量0仍是有效數字。
練習 3 計算後四項
先恢復本課原始資料。資料不變，在E2只計算第5至第8列的金額。
參考公式：
=SUMPRODUCT(B5:B8,C5:C8)
正確結果：200
解答 1 配對金額依序為20、60、50、70，兩範圍都從第5列起。
解答 2 20+60+50+70=200，不能只縮短其中一個範圍。