本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會把一段名單合併為一個儲存格，自己決定各項之間的分隔符號，以及是否略過真正空白。完成後能檢查名單順序、空格與空白格的差異，並能用範圍參照重新組合不同名單，不需逐個手動複製姓名。
適用版本
Microsoft 365 或 Excel 2019 起
用途
把活動登記表的一欄成員名稱合併成可複製的點名清單，並保留固定頓號，減少人工漏字或少加符號。
把同一項目的標籤串成一行摘要。若空欄只是尚未填寫，可選擇略過；若空欄位置有意義，先評估是否要保留分隔位置。不同項目本來就含分隔符號時，要改選不易混淆的符號，否則讀者可能誤以為一個項目被拆成兩個。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入。英文字母是欄，數字是列；例如 B2 就是 B 欄第 2 列。標題從 A1 開始，結果另外放在 E2。
| 列 | A |
|---|---|
| 1 | 成員 |
| 2 | 小安 |
| 3 | 小柏 |
| 4 | （空白） |
| 5 | 小晴 |
| 6 | 小岳 |
| 7 | （空白） |
| 8 | 小寧 |
A1 為「成員」，資料範圍 A2:A8 共七格，其中只有五格有名字。A1 不應放進合併範圍。
A4 與 A7 必須真正空白，請選取各格後按 Delete 清除；不要輸入「空白」、空白鍵或任何標記。
A2、A3、A5、A6、A8 分別為小安、小柏、小晴、小岳、小寧，皆為虛構名稱，沒有前後空格。名單順序以來源為準；這裡沒有依姓名筆畫排序，也沒有判斷誰先報名。若順序有業務意義，應先確認原表已排妥。
E1 輸入「合併名單」，E2 是唯一結果格。結果雖含五個名字，仍是一個文字值，不會自動分散成五列。
輸入這個公式
=TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A8)
輸入位置：E2 正確結果：小安、小柏、小晴、小岳、小寧
建議順序：先照做並核對畫面，再看公式拆解，最後完成延伸用法與練習。所有練習各自從這一頁的原始資料開始。
照著做並核對畫面
名稱方塊在公式列左側，會顯示 A1 或 E2 等位置；公式列則是 fx 右邊顯示公式的長欄位。下列步驟都在工作表內操作。
在空白工作表 A1:A8 輸入原表。A4、A7 跳過不填；若不確定有沒有空白鍵，分別選取這兩格並按 Delete。
選 E1 輸入「合併名單」，再選 E2。拉寬 E 欄或開啟自動換列，預留顯示整串名字的空間。
在 E2 輸入 =TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A8)。頓號放在半形雙引號裡，TRUE 不要加引號。
按 Enter，核對 E2 顯示「小安、小柏、小晴、小岳、小寧」，兩個空白位置不應造成連續頓號。
重新選 E2 看公式列，確認範圍是 A2:A8、第二參數為 TRUE；再由上到下對照五個來源名稱是否依原順序出現。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面
Windows 桌面版的工具列外觀可能不同，儲存格位置、公式輸入及本例結果相同。
對照畫面確認結果
左側 A4、A7 沒有內容，但它們仍位於 A2:A8 的範圍之內。
E2 的五個名字之間有四個頓號，開頭與結尾沒有額外頓號。若看到兩個頓號緊連，先檢查空白處理設定與來源內容，再核對公式，避免直接手改輸出而失去自動更新。
公式列中 TRUE 決定略過空白，"、" 決定項目間的分隔文字，兩者作用不同。
語法與引數
=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],...)
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
delimiter 必要。每兩個合併項目之間插入的分隔文字，本例 "、"。可用 " / " 加上空格，或用 "" 完全不插入分隔文字。
ignore_empty 必要。TRUE 略過空白儲存格；FALSE 保留空白位置，可能出現連續分隔符號。它是邏輯值，不需要雙引號。
text1 必要。第一組要合併的文字、儲存格或範圍。本例使用 A2:A8，按該單欄由上到下讀取。
[text2], ... 選填。可再加入其他文字或範圍，省略就只處理 text1。文字參數總數最多 252 個；一整段範圍算一個參數，不等於只能合併 252 格。
把主公式逐段拆開
= 開頭等號讓 Excel 把後面的內容視為計算公式。
TEXTJOIN 本課唯一使用的函數名稱，拼字須完整，不含空格。
( ) 成對半形括號包住所有參數；最後一定要有右括號。
"、" 雙引號裡的頓號是結果中的分隔符號；公式外層仍用半形逗號分參數。
TRUE 表示略過真正空白的儲存格，不是要合併的姓名文字。
A2:A8 冒號表示從 A2 到 A8 的連續七格，兩端都包括。
, 半形逗號分開不同參數；引號裡的符號則是文字本身。
使用半形 = ( ) , : 及雙引號；文字使用直式雙引號 " "。部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的輸入提示調整。
Excel 如何得到這個答案
由 A2 開始收集小安，再讀 A3 小柏，兩者中間插入一個頓號。
A4 空白且第二參數是 TRUE，所以略過；接著把 A5 小晴與 A6 小岳依序加入。
A7 同樣略過，最後加入 A8 小寧。五個名字之間共四個頓號，得到主題答案。可以逐一指向 A2、A3、A5、A6、A8，邊讀邊在答案中核對。每個非空來源恰好出現一次，才能排除漏人、錯位或重複抄寫。
資料型態與邊界情況
一格裡若只有空格，仍是文字內容，不等於真正空白。略過空白的設定不會替你清除姓名前後的多餘空格。
結果是文字摘要，名稱重複也會照樣保留；本課函數負責合併，不會自行辨識兩個同名者是否同一人。若想知道有幾個人，不能只數字串中的文字長度；本課只完成整串名單，並沒有計算人數或驗證身分。
結果字串超過儲存格可容納的 32,767 個字元會顯示 #VALUE!；大型名單應分批整理。
同一個函數的延伸用法
以下例子彼此獨立。每做一題前，先還原上方的原始資料，再執行該題設定；不要沿用上一題的修改。
用法 1 改用斜線分隔
先恢復原始 A1:A8，保持 A4、A7 空白，在 E2 輸入下式。
=TEXTJOIN(" / ",TRUE,A2:A8)
結果：小安 / 小柏 / 小晴 / 小岳 / 小寧
分隔文字是空格、斜線、空格三個字元。
空白格仍略過，五個名字順序不變，只改變名字間的外觀。
用法 2 保留空白位置
先恢復原始 A1:A8，在 E2 輸入下式。
=TEXTJOIN("、",FALSE,A2:A8)
結果：小安、小柏、、小晴、小岳、、小寧
FALSE 讓 A4、A7 也保留各自的位置，七個位置之間共有六個頓號。
空白位置前後相鄰的頓號會連在一起，因此小柏及小岳後各出現兩個頓號。
常見錯誤
- 名單中出現奇怪的間隔
原因：原本應留白的 A4 或 A7 含有空格。 處理：選取 A4、A7 分別按 Delete，再核對第二參數為 TRUE。
- 只看得到部分姓名
原因：E 欄太窄，或鄰格內容擋住文字延伸。 處理：拉寬 E 欄或開啟自動換列；點 E2 查看公式列，勿因畫面截斷而刪掉姓名。
- 顯示 #NAME? 或 _xlfn.TEXTJOIN
原因：可能使用未提供此函數的舊版本，或名稱拼錯。 處理：先確認拼字，再改用支援版本開啟；舊版不會因按特殊快捷鍵就取得新函數。
自己練習與完整解答
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 不放分隔符號
先恢復原始 A1:A8，在 E2 合併五個姓名，中間不要任何符號。
答案公式：
=TEXTJOIN("",TRUE,A2:A8)
正確結果：小安小柏小晴小岳小寧
解答 1 第一參數用空字串 ""，不是空格。
解答 2 空白格略過，五個名字直接相連。
練習 2 只合併前段
先恢復原始 A1:A8，在 E2 只合併 A2:A5，用頓號且略過空白。
答案公式：
=TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A5)
正確結果：小安、小柏、小晴
解答 1 範圍只有四格，其中 A4 空白，留下三個名字。
解答 2 依原順序加入兩個頓號，答案為小安、小柏、小晴。
練習 3 補上一名成員
先恢復原始 A1:A8，只在 A4 輸入「小禾」，在 E2 使用主公式。
答案公式：
=TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A8)
正確結果：小安、小柏、小禾、小晴、小岳、小寧
解答 1 A4 現在有文字，會接在小柏之後；A7 仍然略過。
解答 2 六個名字之間有五個頓號，核對小禾沒有被移到最後。
完成後的自我檢查
我能解釋頓號與 TRUE 分別控制什麼。
我確認 A4、A7 是真正空白，並核對姓名順序。
我知道 E2 是單一文字值，沒有產生多格結果。
版本與官方說明
Microsoft 365、Excel 2024、2021、2019 及 Excel 網頁版可使用 TEXTJOIN；不要假設 Excel 2016 永久授權版也提供此函數。
本課直接按 Enter，不使用特殊陣列輸入。分享給較舊版本使用者前，先確認對方能重新計算，而不只看見之前儲存的答案。