本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
學會移除文字前後的半形空格，並把中間連續空格縮成一個。本課用品項名稱，說明結果為何仍保留字詞間隔；完成後，你能保留原文並核對整理結果，也知道網頁的不換行空格可能保留，不能把 TRIM 當成清除所有不可見字元的工具。
適用版本
適用 Microsoft 365 與 Excel 2016 至 2024
用途
整理人工輸入的英文品項名稱時，去掉開頭與結尾誤按的空白，並把中間連按數次空白鍵的地方縮成一次，讓同樣的名稱更容易核對。
合併不同人提供的文字清單前，先在獨立欄位整理一般空格，保留原文供追查。若資料來自網頁或特殊系統，還要確認空格是否為本函數處理的類型。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表輸入。英文字母是欄，數字是列；例如 B2 就是 B 欄第 2 列。標題從 A1 開始，結果另外放在 E2。
| 列 | A | B |
|---|---|---|
| 1 | 項目 | 原始文字 |
| 2 | 品項甲 | ␠␠Blue␠␠␠Pen␠␠ |
| 3 | 品項乙 | Red Pen |
| 4 | 品項丙 | ␠␠␠Pencil |
| 5 | 品項丁 | Eraser␠␠␠ |
| 6 | 品項戊 | A␠␠␠␠B |
| 7 | 品項己 | ␠␠文具␠␠␠清單␠␠ |
| 8 | 品項庚 | Notebook |
表格中的 ␠ 代表一個半形空格，只是顯示記號；輸入資料時請按空白鍵，不要輸入 ␠ 字元。
在 A1:B8 建立原表，所有指定空格都用半形空白鍵。B2 的精確輸入順序是：空白鍵 2 次、Blue、空白鍵 3 次、Pen、空白鍵 2 次；不要輸入任何引號。
B3 是 Red、1 個空格、Pen，沒有前後空格。B4 是 3 個前方空格後接 Pencil，沒有尾端空格；B5 是 Eraser 後接 3 個空格，沒有前方空格。
B6 是 A、4 個空格、B，前後沒有空格。B7 是前方 2 個空格、文具、中間 3 個空格、清單、尾端 2 個空格；B8 只有 Notebook，完全沒有空格。
需要看清空格時，選取該格後點公式列，移動插入點核對位置；不要把說明用的「空格」兩字打進資料。來源 B 欄與結果 E2 分開，避免原文被覆蓋。
輸入這個公式
=TRIM(B2)
輸入位置：E2 正確結果：Blue Pen
建議順序：先照做並核對畫面，再看公式拆解，最後完成延伸用法與練習。所有練習各自從這一頁的原始資料開始。
照著做並核對畫面
名稱方塊在公式列左側，會顯示 A1 或 E2 等位置；公式列則是 fx 右邊顯示公式的長欄位。下列步驟都在工作表內操作。
在空白工作表選 A1，建立 A1:B8。先照資料說明逐格輸入；B2 前方按 2 次空白鍵，中間按 3 次，尾端按 2 次，空格數不能憑表格寬度猜測。
點 B2 的公式列檢查原文字，確認 Blue 與 Pen 的大小寫正確。再核對 B4、B5、B6、B7 的指定空格，不要先手動把它們清乾淨。
在 E1 輸入「整理後文字」，選取 E2 並保持通用格式。B 欄原文不修改，這樣可以回頭確認處理前後的差異。
點 E2 的公式列，輸入 =TRIM(B2)，只引用 B2，不加逗號或額外參數；左右括號使用半形，檢查後按 Enter。
重新選 E2，應顯示 Blue Pen；點公式列確認仍為 =TRIM(B2)。結果前後沒有空格，中間保留 1 個半形空格，B2 原始多餘空格仍保留。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面
Windows 桌面版的工具列外觀可能不同，儲存格位置、公式輸入及本例結果相同。
對照畫面確認結果
B2 看起來與一般文字接近，但資料說明明確列出前 2、中 3、後 2 的空格數；畫面留白本身不足以判斷原始字元。
E2 的 Blue Pen 中間還有一個空格，這是正確結果。TRIM 不會將字詞直接黏成 BluePen。
公式列的 =TRIM(B2) 表示結果跟隨原文更新，並非手動重打的乾淨文字；來源與結果應分別留在 B2 與 E2。
語法與引數
=TRIM(text)
引數就是交給函數處理的資料或設定。語法中的 [ ] 表示可以省略，輸入公式時不要打出方括號或省略號。
text 必要且唯一的參數，要整理一般空格的文字。本課引用 B2；也可在公式中直接輸入加半形雙引號的文字。函數不提供「刪除全部空格」或「只刪尾端」的第二個選項。
把主公式逐段拆開
= 表示計算公式；若只輸入 TRIM(B2) 而沒有等號，就不會執行。
TRIM 清除文字前後的 ASCII 半形空格，並將中間連續同類空格縮成一個。
B2 引用含多餘空格的原始文字，不必在儲存格參照兩側加引號。
( ) 一對半形括號包住唯一參數，本式沒有逗號、範圍或其他函數。
使用半形 = ( ) , : 及雙引號；文字使用直式雙引號 " "。部分地區設定以分號分隔引數，請依 Excel 的輸入提示調整。
Excel 如何得到這個答案
先從 B2 讀取整段原文：前方 2 個空格，Blue，中間 3 個空格，Pen，尾端 2 個空格。字母大小寫保持原樣。
移除 Blue 前方的 2 個一般空格，並移除 Pen 後方的 2 個一般空格；文字本身不會被刪除。
Blue 與 Pen 中間原有 3 個連續一般空格，整理成 1 個，保留兩個詞之間的分隔。
E2 得到 Blue Pen，前後無空格，中間恰好 1 個。B2 不會自動被修改，後續需使用整理結果時應引用 E2。
資料型態與邊界情況
本函數針對 ASCII 代碼 32 的半形空格。中文輸入法產生的全形空白、定位字元與其他不可見字元，不能一律假定會被清除。
網頁常見的不換行空格是另一個字元，代碼 160；單用 TRIM 不會移除它。外觀像空白但仍保留時，要先查清字元來源，而不是認定公式壞了。
原文已只有正常單一空格時，結果不變；只有一般空格的文字會變成空字串。這是公式回傳沒有可見文字，不等於來源格被清空。
同一個函數的延伸用法
以下例子彼此獨立。每做一題前，先還原上方的原始資料，再執行該題設定；不要沿用上一題的修改。
用法 1 只刪前方空格
先恢復原始 A1:B8，確認 B4 前方有 3 個半形空格；E1 保留原標題，在 E2 改引用 B4。
=TRIM(B4)
結果：Pencil
B4 前方 3 個空格會被移除，Pencil 的字母維持不變。
原文沒有中間或尾端空格，所以結果就是 Pencil，沒有額外增加字元。
用法 2 中文字詞之間
先恢復原始 A1:B8，確認 B7 前後各 2 個、中間 3 個半形空格；E1 保留原標題，在 E2 引用 B7。
=TRIM(B7)
結果：文具 清單
前後的一般空格被移除，中間 3 個縮成 1 個。
結果是文具與清單中間保留一格，不是四個中文字全部連在一起；中文內容也遵守相同空格規則。
常見錯誤
- 結果仍有 Blue 與 Pen 之間的空格。
原因：把「整理空格」誤以為刪除每一個空格。 處理：本課正確結果就是 Blue Pen；中間一格應保留，不要把它當成失敗。
- 網頁貼來的空白完全沒有消失。
原因：可能是不換行空格或其他非 ASCII 32 的字元。 處理：先保留來源並確認字元類型；本課可重新用半形空白鍵輸入同樣資料驗證，不能承諾 TRIM 會清除所有空白。
- 主題結果看不出任何變化。
原因：原文可能在輸入時已沒有指定空格，或 E2 直接引用原文而未用 TRIM。 處理：依資料說明重新建立 B2 的前 2、中 3、後 2 個空格，再確認公式列為 =TRIM(B2)。
自己練習與完整解答
先遮住解答，試著自己輸入公式並預測結果。每題都從上方原始資料重新開始，結果放在題目指定的儲存格。
練習 1 整理中間多空格
先恢復原始 A1:B8，確認 B6 是 A、中間 4 個半形空格、B；E1 保留原標題，在 E2 引用 B6。
答案公式：
=TRIM(B6)
正確結果：A B
解答 1 原文前後沒有空格，所以只需整理中間連續的 4 個空格。
解答 2 E2 得到 A B，中間恰好 1 個；不能寫成無空格的 AB。
練習 2 只有一般空格
先恢復原始 A1:B8；將 B2 內容清除後，按半形空白鍵 3 次並按 Enter。E1 保留原標題，在 E2 使用主公式。
答案公式：
=TRIM(B2)
正確結果：（空白）
解答 1 B2 現在只有 3 個一般空格，經整理後沒有任何可保留的字詞。
解答 2 結果是空字串，E2 看起來空白但仍有公式；重新選 E2，公式列應保留 =TRIM(B2)。
練習 3 不換行空格不會消失
先恢復原始 A1:B8；複製下列方括號內的完整內容到 B2，不要複製方括號：[ Blue Pen ]。三個空白都是代碼 160 的不換行空格，前、中、後各 1 個。E1 保留原標題，在 E2 使用主公式。
答案公式：
=TRIM(B2)
正確結果：[ Blue Pen ]（方括號僅標示文字邊界）
解答 1 本題的三個空白不是按一般空白鍵產生的 ASCII 32；請直接複製指定內容，勿手動換成普通空格。
解答 2 TRIM 不移除這三個不換行空格，結果與 B2 相同。這是在驗證限制，做完後恢復原始 B2，主例才能得到 Blue Pen。
完成後的自我檢查
我能照說明重建每一格的指定空格數。
我知道前後空格移除、中間連續空格保留一個。
我能辨認不換行空格的限制，並保留原文以便追查。
版本與官方說明
Microsoft 官方適用版本列出 Microsoft 365、Excel 2024、Excel 2021、Excel 2019 與 Excel 2016；本課用一般儲存格公式即可完成。
本課使用半形逗號分隔參數，輸入後直接按 Enter。若系統地區設定要求分號，請依當地 Excel 的參數提示調整分隔符號。
練習 3 中，方括號內前、中、後各一個空格都是 U+00A0 不換行空格；請複製題目方括號內的內容，勿將其換成一般空白鍵產生的 U+0020。方括號只是邊界記號，不輸入儲存格。