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FIELD NOTES / Excel 公式教學

XLOOKUP 依代碼查找資料

Excel 公式教學發布:作者:茂伯預估 2 分鐘閱讀

輸入商品代碼,自動帶出對應單價。本課適用於 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021;Excel 2016/2019 無法使用此函數。

本文目錄

本教學由作者茂伯編寫,並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。

輸入商品代碼,自動帶出對應單價。本課適用於 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021;Excel 2016/2019 無法使用此函數。

先準備範例資料

開啟空白活頁簿,依下表把資料輸入對應儲存格。A、B 等是欄名;1、2 等是列號。

列 A B C D
1 商品代碼 商品名稱 單價 查詢代碼
2 P101 便條紙 32 P102
3 P102 筆記本 45 (空白)
4 P103 原子筆 18 (空白)
5 P104 資料夾 60 (空白)

「(空白)」表示不要輸入任何內容,也不要輸入這段文字。

輸入這個公式

在 E2 輸入以下公式,按 Enter。

=XLOOKUP(D2,A2:A5,C2:C5)

正確結果:45

語法:

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])
引數 代表什麼
lookup_value 要找的內容。本課用 D2 的商品代碼。
lookup_array 在哪裡找。本課用 A2:A5 的代碼清單。
return_array 找到後傳回哪一欄。本課用 C2:C5 的單價,列數須與查找範圍相同。
[if_not_found] 選填。指定找不到時顯示的內容;本課省略,找不到會顯示 #N/A。
[match_mode] 選填。本課省略,預設為 0,代表完全相符。
[search_mode] 選填。本課省略,預設由第一筆往下找;有重複代碼時傳回第一筆。

公式請使用英文名稱及半形標點;若系統以分號分隔引數,請依 Excel 提示改用分號。語法中的方括號表示選填,不必輸入。

照著做並核對畫面

  1. 在空白工作表的 A1:D5 輸入上表,確認 D2 是 P102。
  2. 在 E1 輸入「查詢單價」,再點選 E2。
  3. 在 E2 輸入 =XLOOKUP(D2,A2:A5,C2:C5),按 Enter。
  4. 重新點選 E2,確認結果為 45,並對照 C3 的單價。
XLOOKUP 範例資料及公式結果的 Excel 網頁版實際操作畫面

圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面

D2 的 P102 在 A3 被找到,所以傳回同一列 C3 的 45。查找範圍與結果範圍分開指定,順序必須一一對應。本課只填前三個引數,使用預設的完全相符。

常見錯誤

  • 查找範圍與結果範圍列數不同,或兩個範圍起始列不一致:本課都應從第 2 列到第 5 列。
  • 出現 #N/A 時,先檢查 D2 的代碼是否存在,以及有沒有多餘空格或文字、數字類型不一致。
  • 在 Excel 2016/2019 開啟後以為只是拼字錯誤:這兩個版本不支援 XLOOKUP,請使用本課指定版本。

自己試一次

把 D2 從 P102 改為 P104,E2 應顯示多少?

參考答案:

=XLOOKUP(D2,A2:A5,C2:C5)

結果:60。公式不必修改。P104 在 A5,因此傳回同一列 C5 的 60。

官方參考

Microsoft Support:XLOOKUP 函數