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FIELD NOTES / Excel 公式教學

COUNT 計算數字儲存格的個數

Excel 公式教學發布:作者:茂伯預估 2 分鐘閱讀

統計培訓測驗中已輸入數字成績的筆數;文字備註與空白不算,零分仍要算。

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本教學由作者茂伯編寫,並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。

統計培訓測驗中已輸入數字成績的筆數;文字備註與空白不算,零分仍要算。

先準備範例資料

開啟空白活頁簿,依下表把資料輸入對應儲存格。A、B 等是欄名;1、2 等是列號。

列 A B
1 學員 測驗成績
2 小安 88
3 怡君 缺考
4 志明 0
5 佳玲 (空白)
6 文傑 75
7 美玲 待補考

「(空白)」表示不要輸入任何內容,也不要輸入這段文字。

輸入這個公式

在 E2 輸入以下公式,按 Enter。

=COUNT(B2:B7)

正確結果:3

語法:

=COUNT(value1, [value2], ...)
引數 代表什麼
value1 第一個要檢查的儲存格或範圍。本例使用成績欄 B2:B7。
[value2], ... 可省略的其他儲存格或範圍。方括號表示選填,不用把方括號輸入公式。

公式請使用英文名稱及半形標點;若系統以分號分隔引數,請依 Excel 提示改用分號。語法中的方括號表示選填,不必輸入。

照著做並核對畫面

  1. 在空白工作表的 A1:B7 輸入表格資料,B5 不輸入任何內容。
  2. 在 E1 輸入「數字成績筆數」,再按一下 E2。
  3. 在 E2 輸入 =COUNT(B2:B7),再按 Enter。
  4. 確認 E2 顯示 3,逐一核對 B2、B4、B6 這三個數字儲存格。
COUNT 範例資料及公式結果的 Excel 網頁版實際操作畫面

圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面

B2 的 88、B4 的 0、B6 的 75 各算一筆,所以結果是 3。B3 與 B7 是文字,B5 是真正空白,都不計入。結果代表數字的筆數,不是總分,也不是及格人數。Excel 正確辨識的日期與時間也是數值,放入統計範圍時也會被計入。

常見錯誤

  • 把 0 分排除:0 也是數字,本例的 B4 必須算一筆。
  • 數字前加了半形單引號,例如輸入 '88:這會把成績存成文字,在本例的範圍統計中不會計入。
  • 以為有寫「缺考」也算成績:本例只計算數字儲存格,文字備註與真正空白都不計入。

自己試一次

佳玲的成績補上了,把 B5 改為數字 66。已輸入的數字成績共有幾筆?

參考答案:

=COUNT(B2:B7)

結果:4。新增了一個數字儲存格,筆數由 3 增為 4;其他兩格文字仍不計入。

官方參考

Microsoft Support:COUNT 函數