本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
查看部門加購登記表有多少格已填入內容，不論內容是數量、0 或文字備註。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表把資料輸入對應儲存格。A、B 等是欄名；1、2 等是列號。
| 列 | A | B |
|---|---|---|
| 1 | 部門 | 加購數量／備註 |
| 2 | 設計組 | 2 |
| 3 | 客服組 | 0 |
| 4 | 行銷組 | 待確認 |
| 5 | 研發組 | （空白） |
| 6 | 行政組 | 3 |
| 7 | 業務組 | 不需要 |
「（空白）」表示不要輸入任何內容，也不要輸入這段文字。
輸入這個公式
在 E2 輸入以下公式，按 Enter。
=COUNTA(B2:B7)
正確結果：5
語法：
=COUNTA(value1, [value2], ...)
| 引數 | 代表什麼 |
|---|---|
| value1 | 第一個要統計的儲存格或範圍。本例只查看 B2:B7，不包含部門名稱與標題。 |
| [value2], ... | 可省略的其他儲存格或範圍。方括號表示選填，不必輸入方括號。 |
公式請使用英文名稱及半形標點；若系統以分號分隔引數，請依 Excel 提示改用分號。語法中的方括號表示選填，不必輸入。
照著做並核對畫面
- 在空白工作表的 A1:B7 輸入表格資料；B5 留白，B3 輸入數字 0。
- 在 E1 輸入「已填內容格數」，再按一下 E2。
- 在 E2 輸入 =COUNTA(B2:B7)，再按 Enter。
- 確認 E2 顯示 5；B2:B7 中只有 B5 沒有任何內容。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面
B2、B3、B4、B6、B7 共五格有內容，因此結果是 5。數字 0、文字「待確認」與「不需要」都算一格。這只表示欄位有內容，不能代表五個部門都已確定加購；真正空白的 B5 不算。
常見錯誤
- 誤選 A1:B7：標題和部門名稱也會被計入。要統計填寫情況，範圍應只選 B2:B7。
- 用空格代替真正空白：含空格的儲存格仍有文字內容，會被計入。要清空請選取儲存格後按 Delete。
- 以為看起來空白一定不算：儲存格若有公式並回傳空字串「""」，仍會被計入；錯誤值也會被計入。
自己試一次
研發組完成登記，把 B5 改為 1。已填入內容的儲存格共有幾個？
參考答案：
=COUNTA(B2:B7)
結果：6。B2:B7 六格現在都有內容，所以結果是 6；函數不會判斷備註是否代表完成確認。