本教學由作者茂伯編寫，並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。
從文具庫存表找出最低庫存量，學會區分缺少資料與真正的零庫存。
先準備範例資料
開啟空白活頁簿，依下表把資料輸入對應儲存格。A、B 等是欄名；1、2 等是列號。
| 列 | A | B |
|---|---|---|
| 1 | 文具 | 庫存量（盒） |
| 2 | 原子筆 | 12 |
| 3 | 鉛筆 | 5 |
| 4 | 橡皮擦 | （空白） |
| 5 | 螢光筆 | 待盤點 |
| 6 | 迴紋針 | 0 |
| 7 | 便利貼 | 8 |
「（空白）」表示不要輸入任何內容，也不要輸入這段文字。
輸入這個公式
在 E2 輸入以下公式，按 Enter。
=MIN(B2:B7)
正確結果：0
語法：
=MIN(number1, [number2], ...)
| 引數 | 代表什麼 |
|---|---|
| number1 | 第一個要比較的數字或範圍。本例填入庫存欄的 B2:B7。 |
| [number2], ... | 可省略的其他數字或範圍。本例不需要使用，方括號也不用輸入。 |
公式請使用英文名稱及半形標點；若系統以分號分隔引數，請依 Excel 提示改用分號。語法中的方括號表示選填，不必輸入。
照著做並核對畫面
- 在空白工作表的 A1:B7 輸入表格資料，B4 保持空白，B6 輸入數字 0。
- 在 E1 輸入「最低庫存量」，再按一下 E2。
- 在 E2 輸入 =MIN(B2:B7)，再按 Enter。
- 確認 E2 顯示 0，並核對這筆數字來自 B6 的迴紋針庫存。
圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面
參與比較的數字是 12、5、0、8，最小的是 0。B4 沒有資料，並不是零庫存；B5 的文字也不參與比較。這個例子回傳 0，是因為 B6 確實包含數字 0。
常見錯誤
- 以為會自動忽略零：0 是有效數字，所以本例的最小值就是 0。
- 以為留白等於零：範圍中的真正空白會被忽略。若全部都沒有數字，函數也會回傳 0，不能單憑結果判斷資料是否完整。
- 把公式放進 B2:B7，或把結果 E2 包進比較範圍：這會形成循環參照。請只比較原始資料 B2:B7。
自己試一次
迴紋針補貨後，把 B6 改為 6。最低庫存量變成多少？
參考答案：
=MIN(B2:B7)
結果：5。數字變成 12、5、6、8，最小值是鉛筆的 5。B4 留白並不會讓結果回到 0。