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FIELD NOTES / Excel 公式教學

MAX 找出最大數值

Excel 公式教學發布:作者:茂伯預估 2 分鐘閱讀

找出各門市回報的到店包裹數中,最大的一筆數字。

本文目錄

本教學由作者茂伯編寫,並由作者在 Windows 版 Microsoft 365 與 Excel 2021 實際操作驗證。

找出各門市回報的到店包裹數中,最大的一筆數字。

先準備範例資料

開啟空白活頁簿,依下表把資料輸入對應儲存格。A、B 等是欄名;1、2 等是列號。

列 A B
1 門市 包裹數(件)
2 中山店 12
3 信義店 18
4 松山店 (空白)
5 大安店 待回報
6 內湖店 0
7 南港店 16

「(空白)」表示不要輸入任何內容,也不要輸入這段文字。

輸入這個公式

在 E2 輸入以下公式,按 Enter。

=MAX(B2:B7)

正確結果:18

語法:

=MAX(number1, [number2], ...)
引數 代表什麼
number1 第一個要比較的數字或範圍。本例是 B2:B7。
[number2], ... 可省略的其他數字或範圍。方括號表示選填,不必輸入方括號。

公式請使用英文名稱及半形標點;若系統以分號分隔引數,請依 Excel 提示改用分號。語法中的方括號表示選填,不必輸入。

照著做並核對畫面

  1. 在空白工作表的 A1:B7 輸入表格資料,B4 保持空白。
  2. 在 E1 輸入「最多包裹數」,再按一下 E2。
  3. 在 E2 輸入 =MAX(B2:B7),再按 Enter。
  4. 確認 E2 顯示 18,並與 B3 的信義店數字核對。
MAX 範例資料及公式結果的 Excel 網頁版實際操作畫面

圖 1 Excel 網頁版實際操作畫面

函數比較 B2、B3、B6、B7 的 12、18、0、16,找出最大的 18。範圍中的真正空白與文字會被忽略,0 仍是有效數字。E2 回傳的是數值,不會自動顯示門市名稱。

常見錯誤

  • 以為結果會顯示「信義店」:本例只回傳最大數字 18,需要自行對照 A 欄查看門市。
  • 把 18 輸入成「18 件」:帶有單位的內容是文字,在範圍參照中會被忽略。
  • 看見結果 0 就認定有門市回報 0 件包裹:若整個範圍沒有任何數字,也會回傳 0,須先檢查原始資料。

自己試一次

信義店更正回報,把 B3 的 18 改為 9。E2 現在會顯示多少?

參考答案:

=MAX(B2:B7)

結果:16。公式保持不變。新的數字是 12、9、0、16,最大值是南港店的 16。

官方參考

Microsoft Support:MAX 函數